Comment créer un lien dans un document Word

Créer un lien dans un document Microsoft Word est un processus facile, mais de nombreux utilisateurs ne réalisent pas qu'il existe différents types de liens. Les liens internes agissent essentiellement comme des signets Word qui aident le lecteur à naviguer dans le document. Les liens externes emmènent le lecteur vers des sites web, documents ou fichiers PDF extérieurs.

Comment fonctionnent les liens

Les liens sont un élément familier dans les pages web et les documents, et ils sont faciles à ajouter dans les documents Word. Le lien hypertexte met en surbrillance et souligne le texte choisi, et lorsqu'on clique dessus, il emmène le lecteur à un emplacement spécifique dans le document ou vers un site web externe.

Le style de lien standard dans Word est du texte bleu avec un soulignement. Une coloration personnalisée est possible en changeant la couleur du texte après l'application du lien. Cependant, le bleu est universel et facilement reconnu par la plupart des lecteurs comme un lien.

Une fois un lien appliqué, l'enregistrement du document sauvegarde le lien également. Supprimer un lien est également facile. L'ajout et la suppression de liens ne nécessitent que quelques secondes pour mettre en œuvre les modifications.

Créer des liens internes

Créer un lien interne dans un document Word pour rediriger un lecteur vers une autre section du document est un processus en deux étapes. La première étape consiste à mettre un signet à l'emplacement vers lequel pointe le lien, et la deuxième étape est la création du lien. Sans le marquage de destination, les liens internes ne fonctionnent pas.

Les liens internes sont souvent utilisés pour référencer du contenu pertinent, des sources, et pour les sections de table des matières qui mènent à des sections spécifiques du document. Lier entre une table des matières et des chapitres ou des titres de sections est une utilisation typique des liens internes dans les documents Word.

Localisez le texte qui sert de destination au lien et surlignez ce texte. Dans le cas d'une table des matières, le texte pourrait être un titre de chapitre ou de section. Avec le texte surligné, allez dans la barre d'outils Word et choisissez Insertion. Sélectionnez l'option Signet, nommez le signet – qui doit commencer par une lettre et ne contenir aucun espace – et cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'emplacement. Le nom choisi est utilisé pour l'organisation interne.

Naviguez dans le document et localisez le texte pour le lien. Surlignez le texte et cliquez sur l'icône Lien hypertexte. L'icône est un globe avec un trombone ou, dans certains cas, seulement le symbole du trombone. Cliquez sur Emplacement dans le document pour la position du lien et sélectionnez le signet précédemment enregistré.

Processus pour les liens externes

Les hyperliens externes sont faciles à créer dans le document. Pour créer un lien, déterminez le texte du lien et l'URL qu'il ouvre. Ouvrez la page web et surlignez, puis copiez, l'URL. Revenez au document et surlignez le texte souhaité pour le lien. Cliquez sur la même icône Lien hypertexte utilisée pour les liens internes.

Collez l'URL dans la boîte de destination du lien et cliquez sur Appliquer pour créer l'hyperlien final. Testez toujours le lien pour vous assurer qu'il ouvre la bonne page web. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre pour générer la page web lorsqu'elle est correctement appliquée. Cependant, une simple erreur dans la convention de nommage peut entraîner l'échec du lien. Assurez-vous de surligner et coller l'URL complète dans la boîte d'hyperlien pour une récupération réussie de la page web.