Comment créer un lien dans un document Word

La création d'un lien dans un document Microsoft Word est un processus simple, mais de nombreux utilisateurs ne réalisent pas qu'il existe différents types de liens. Les liens internes agissent essentiellement comme des signets Word qui aident le lecteur à naviguer dans le document. Les liens externes dirigent le lecteur vers des sites Web, des documents ou des fichiers PDF extérieurs.

Comment fonctionnent les liens

Les liens sont un élément familier dans les pages Web et les documents, et ils sont faciles à ajouter dans les documents Word. Le lien hypertexte met en évidence et souligne le texte choisi, et lorsqu'il est cliqué, il amène le lecteur à un emplacement spécifique dans le document ou à un site Web externe.

Le style de lien standard dans Word est un texte bleu avec un soulignement. Une coloration personnalisée est possible en changeant la couleur du texte après avoir appliqué le lien. Cependant, le bleu est universel et facilement reconnu par la plupart des lecteurs comme un lien.

Une fois qu'un lien est appliqué, l'enregistrement du document enregistre également le lien. Supprimer un lien est également facile. L'ajout et la suppression de liens ne nécessitent que quelques secondes pour mettre en œuvre les modifications.

Créer des liens internes

La création d'un lien interne dans un document Word pour rediriger un lecteur vers une autre section du document est un processus en deux étapes. La première étape consiste à mettre en signet l'emplacement où pointe le lien, et la deuxième étape est la création du lien. Sans le marquage de destination, les liens internes ne fonctionnent pas.

Les liens internes sont souvent utilisés pour référencer le contenu pertinent, les sources et pour les sections de la table des matières qui mènent à des sections spécifiques du document. La création de liens entre une table des matières et des chapitres ou en-têtes de section est une utilisation typique des liens internes dans les documents Word.

Localisez le texte qui sert de destination au lien et mettez ce texte en surbrillance. Dans le cas d'une table des matières, le texte peut être un titre de chapitre ou de section. Avec le texte en surbrillance, accédez à la barre d'outils Word et choisissez Insérer . Sélectionnez le Signet option, nommez le signet — qui doit commencer par une lettre et ne contenir aucun espace — et cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'emplacement. Le nom choisi est utilisé pour l'organisation interne.

Naviguez dans le document et localisez le texte du lien. Mettez le texte en surbrillance et cliquez sur le lien hypertexte icône. L'icône est un globe avec un trombone ou, dans certains cas, uniquement le symbole du trombone. Cliquez sur Placer dans le document pour la position du lien et sélectionnez le signet précédemment enregistré.

Processus de lien externe

Les hyperliens externes sont faciles à créer dans le document. Pour créer un lien, déterminez le texte du lien et quel lien il ouvre. Ouvrez la page Web et mettez en surbrillance, puis copiez l'URL. Revenez au document et mettez en surbrillance le texte du lien souhaité. Cliquez sur le même lien hypertexte icône utilisée pour les liens internes.

Collez l'URL dans la zone de destination du lien et cliquez sur Appliquer pour créer le lien hypertexte final. Testez toujours le lien pour vous assurer qu'il ouvre la bonne page Web. Un nouveau navigateur Web s'ouvre pour générer la page Web lorsqu'elle est correctement appliquée. Cependant, une simple erreur dans la convention de nommage peut entraîner l'échec du lien. Assurez-vous de mettre en surbrillance et de coller l'intégralité de l'URL dans la zone de lien hypertexte pour une récupération réussie de la page Web.