Comment adapter un document Word à un format de papier différent

L'impression d'un document Microsoft Word 2013 ou 2010 sur une feuille de papier plus petite que la taille d'origine du document entraîne des lignes tronquées et du contenu manquant. Word propose deux options pour contourner le problème :vous pouvez mettre le document à l'échelle lors de l'impression, ce qui ne demande presque aucun effort mais peut générer un texte petit et illisible, ou vous pouvez modifier la taille du papier dans Word, ce qui n'affectera pas la taille de la police. Toutefois, si vous modifiez la taille de la page, vous devrez peut-être corriger la mise en forme de vos sauts de page, images et graphiques.

Mettre à l'échelle une impression

Pour modifier l'échelle d'un document Word sans ajuster sa mise en forme, ouvrez le menu "Fichier", cliquez sur "Imprimer" et ouvrez l'option de zoom, qui lit par défaut "1 page par feuille". Choisissez "Scale to Paper Size" et choisissez une nouvelle taille. La mise à l'échelle fonctionne mieux lorsque vous ne devez modifier que légèrement la taille et que vous ne souhaitez pas modifier la mise en page. Si vous réduisez trop la taille, le résultat est un texte trop petit pour être lu. La mise à l'échelle a lieu pendant le processus d'impression, de sorte que l'option ne modifiera pas votre document d'origine ni ne changera son affichage à l'écran.

Modifier la taille de la page

Si la mise à l'échelle de votre impression rend le texte illisible, modifiez plutôt la taille de page du document. Cette méthode conserve la même taille de texte en décalant les lignes vers le bas de la page plutôt qu'en modifiant la taille de la police. Contrairement à la mise à l'échelle, cependant, la modification de la taille de la page affecte le document à l'écran et peut entraîner des problèmes de mise en page et de formatage. Pour modifier la taille, ouvrez l'onglet "Mise en page", cliquez sur "Taille" et choisissez une taille de papier ou choisissez "Plus de tailles de papier" pour entrer des dimensions personnalisées. Après avoir imprimé votre document, vous voudrez peut-être quitter sans enregistrer pour éviter de modifier votre fichier d'origine.

Corriger le formatage du texte

Lorsque vous redimensionnez un document, le texte passe automatiquement d'une page à l'autre. Les sauts de page ou de section durs peuvent se retrouver sur des pages plus courtes, provoquant des espaces vides indésirables. Parcourez votre fichier et supprimez toutes les ruptures superflues, en les réinsérant si nécessaire pour la nouvelle pagination. Si vous avez une table des matières, elle peut déborder du bord de la page ou avoir des numéros obsolètes. Cliquez sur une table des matières brisée et choisissez "Mettre à jour la table" dans l'onglet Références. Choisissez "Mettre à jour le tableau entier" pour fixer à la fois les nombres et la taille du tableau. Contrairement aux tableaux, les notes de bas de page n'ont aucun problème avec le redimensionnement :les notes se déplacent automatiquement vers les bonnes pages.

Corriger le formatage des images et des graphiques

Les images utilisant l'alignement par défaut « Aligné sur le texte » restent généralement correctement alignées après avoir modifié la taille de la page, mais celles avec un alignement « serré » ou d'autres alignements peuvent se retrouver du mauvais côté du texte. Toutes les images plus grandes que la nouvelle taille de page sont coupées. Sélectionnez une image coupée et faites glisser ses coins vers l'intérieur pour réduire l'image jusqu'à ce qu'elle tienne sur la page. Faites glisser les images mal alignées sur la page pour les remettre en place. Contrairement aux images, les graphiques ne tombent pas sur le côté de la page, mais les cellules peuvent se rétrécir, ce qui rend le texte à l'intérieur mal ajusté. Pour contourner le problème, réduisez la taille de la police dans le graphique ou divisez le graphique en deux parties afin d'avoir moins de colonnes sur chaque ligne.