Comment mettre à l'échelle un document Word pour une autre taille de papier

Imprimer un document Microsoft Word 2013 ou 2010 sur un papier plus petit que la taille d'origine tronque les lignes et perd du contenu. Word a deux solutions : mettre à l'échelle à l'impression (presque sans effort mais peut rendre le texte minuscule et illisible), ou changer la taille de papier dans Word (garde la taille de police). Si vous changez la taille de page, vous devrez peut-être corriger la mise en forme des sauts de page, images et graphiques.

Mettre à l'échelle une impression

Pour changer l'échelle d'un document Word sans ajuster sa mise en forme, ouvrez le menu "Fichier", cliquez "Imprimer" et ouvrez l'option de zoom, par défaut "1 page par feuille". Choisissez "Ajuster à la taille de papier" et sélectionnez une nouvelle taille. La mise à l'échelle marche mieux quand vous ne changez la taille que légèrement sans vouloir altérer la mise en page. Si vous réduisez trop, le texte devient trop petit. La mise à l'échelle se fait pendant l'impression, l'option n'altère pas le document original ni son affichage à l'écran.

Modifier la taille de page

Si la mise à l'échelle rend le texte illisible, changez la taille de page du document. Cette méthode garde la même taille de texte en décalant les lignes vers le bas plutôt qu'en changeant la police. Contrairement à la mise à l'échelle, changer la taille de page affecte le document à l'écran et peut causer des problèmes de mise en page. Pour changer, ouvrez l'onglet "Mise en page", cliquez "Taille" et choisissez une taille de papier ou "Autres tailles de papier" pour dimensions personnalisées. Après impression, vous pouvez quitter sans enregistrer pour éviter d'altérer le fichier original.

Corriger la mise en forme du texte

Quand vous redimensionnez un document, le texte s'écoule automatiquement entre pages. Les sauts de page ou de section forcés peuvent se retrouver sur des pages plus courtes, créant des espaces blancs indésirables. Parcourez votre fichier et supprimez les sauts superflus, réinsérez-les si nécessaire pour la nouvelle pagination. Si vous avez une table des matières, elle peut déborder ou avoir des numéros obsolètes. Cliquez sur la table cassée et choisissez "Mettre à jour la table" sur l'onglet Références. Choisissez "Mettre à jour toute la table" pour corriger numéros et taille. Contrairement aux tableaux, les notes de bas de page n'ont pas de souci : elles se déplacent automatiquement aux bonnes pages.

Corriger la mise en forme des images et graphiques

Les images avec l'alignement par défaut "Dans le texte" restent généralement bien alignées après changement de taille de page, mais celles avec "Serré" ou autres alignements peuvent se retrouver du mauvais côté du texte. Les images plus grandes que la nouvelle page sont rognées. Sélectionnez une image rognée et faites glisser ses coins vers l'intérieur pour la réduire jusqu'à ce qu'elle tienne. Déplacez les images mal alignées pour les remettre en place. Contrairement aux images, les graphiques ne débordent pas, mais les cellules peuvent se rétrécir, rendant le texte intérieur mal ajusté. Solution : diminuez la police dans le graphique ou scindez-le en deux pour avoir moins de colonnes par ligne.