Comment transformer un document Word en encart quart de page

Microsoft Word, dans la suite Office, est connu pour le traitement de texte (rapports, lettres, listes). Mais il permet aussi de créer des supports promotionnels comme des publicités. Pour un encart quart de page dans un magazine, journal ou programme, Word demande quelques étapes rapides.

Procédure

Étape 1

Ouvrez Word (page 21,59 x 27,94 cm par défaut). Menu « Insertion » > « Zone de texte ». Cliquez une fois sur la page blanche : un cadre carré apparaît.

Étape 2

Double-cliquez sur le cadre de la zone de texte (qui servira de guide pour la taille de l'annonce) pour ouvrir « Mise en forme de la zone de texte ». Cliquez sur l'onglet « Taille ».

Étape 3

Saisissez les dimensions dans « Largeur » et « Hauteur ». Un quart de page varie selon le support : ex. Georgia Library Quarterly = 8,89 x 12,38 cm ; Christian Covenant High School = 10,16 x 12,7 cm. Cochez « Verrouiller le rapport hauteur/largeur » et cliquez « OK ». Le cadre se redimensionne.

Étape 4

Cliquez dans la zone de texte et tapez le titre (ex : « Jouets pour chats : -50% ! »). Sélectionnez le texte et utilisez la barre d'outils pour changer police, taille, alignement, couleur.

Étape 5

Appuyez sur « Entrée » plusieurs fois pour espacer sous le titre. Tapez le reste : adresse du site, horaires, détails produit/service, coordonnées.

Étape 6

Cliquez dans l'espace blanc entre le titre et le texte. Menu « Insertion » > « Image ». Si vous avez votre image (logo, photo) : « À partir d'un fichier », parcourez, double-cliquez. Sinon : « Clip Art », tapez un mot-clé dans « Rechercher », « OK ». Parcourez les résultats, double-cliquez pour insérer. Redimensionnez l'image (poignée d'angle) pour qu'elle tienne dans le cadre avec le texte.

Étape 7

Donnez un fond coloré : double-cliquez le cadre > « Mise en forme de la zone de texte ». Onglet « Couleurs et lignes », menu « Couleur » sous « Remplissage », choisissez une couleur. « OK » : le fond change.

Étape 8

Menu « Fichier » > « Enregistrer sous », nommez l'encart et enregistrez.