Comment utiliser le format de bulletin de salaire dans Excel

Excel est un outil puissant pour les propriétaires d'entreprise qui traitent un large éventail de données et gèrent de nombreuses tâches administratives. L'utilisation d'un format de bulletin de salaire dans Excel avec des formules qui gèrent le calcul du salaire d'un employé en fonction des heures travaillées, des heures supplémentaires et des commissions gagnées est l'une des applications du logiciel permettant de gagner du temps. Excel n'a pas de modèle standard pour cela, mais des modèles sont disponibles en ligne. Trouver un modèle qui correspond à votre situation spécifique n'est pas toujours facile, alors apprendre à utiliser un modèle et à le modifier en fonction de vos besoins est la meilleure approche.

Trouver un modèle de fiche de paie en ligne

La première chose que vous devez faire est de trouver un modèle de fiche de paie à télécharger en recherchant Modèles de fiche de paie Excel . Peu importe si le modèle n'est pas parfait pour vos besoins, car il peut être modifié et ajusté pour votre entreprise. Vous pouvez trouver des formats qui incluent ou excluent divers champs spécifiques. Par exemple, vous pouvez trouver des modèles qui incluent des calculs d'impôts ou les excluent et des modèles avec ou sans bonus.

Personnalisez le modèle

Considérez le modèle comme un point de départ pour le bulletin de salaire de votre entreprise plutôt que comme un produit fini. Par exemple, si le modèle que vous avez choisi comprend un champ pour le poste, mais pas pour le service dans lequel travaille votre employé, vous pouvez ajouter une ligne pour les informations supplémentaires. Vous devrez peut-être ajouter une ligne pour les paiements de pension des employés.

La flexibilité d'Excel est d'une grande aide si votre entreprise a des exigences uniques pour vos fiches de paie ou si vous ne trouvez pas de modèle qui couvre tout ce dont vous avez besoin.

De nombreux modèles de fiches de paie comportent des sections créditant le site Web qui a créé le modèle. Certains modèles de sites Web incluent un logo et un lien hypertexte vers le site en haut du modèle. Supprimez-les et remplacez-les par le logo et l'adresse du site Web de votre entreprise, puis insérez le nom de votre entreprise dans l'espace indiqué.

Assurez-vous que les formules fonctionnent

La plupart du temps, un format de bulletin de salaire dans Excel avec des formules comprend un calcul de base pour le salaire final, en ajoutant des gains et en soustrayant des déductions en fonction des valeurs incluses dans les champs pertinents. Cependant, il vaut la peine de vérifier que les formules produisent le résultat souhaité avant d'utiliser le modèle pour votre entreprise. La façon la plus simple de le faire est de mettre en surbrillance les différentes cellules et de lire les formules dans les champs de fonction pour clarifier comment tout est calculé.

Un problème que vous pouvez rencontrer est le calcul des taxes sur les modèles de fiches de paie. Les modèles laissent souvent un espace où vous saisissez directement le montant de l'impôt, qui est ensuite soustrait du salaire net à la dernière étape. Cependant, le montant de l'impôt dépend du montant des revenus, vous pouvez donc incorporer une formule pour le calculer automatiquement. Par exemple, si un employé se trouve dans une tranche d'imposition de 20 %, dans la cellule du montant de la taxe, tapez un signe égal (= ) suivi de la référence de la cellule pour le revenu imposable total, puis multipliez-le par 0,2 pour 20 %.

Par exemple, si le montant imposable est dans la cellule D14, saisissez =D14*0.2 pour calculer automatiquement la valeur de la taxe. Modifiez la décimale si le pourcentage est différent (0,15 pour 15 % ou 0,35 pour 35 %, par exemple) et modifiez la référence de cellule si nécessaire.

Remplissez les détails

À ce stade, vous êtes prêt à préparer une fiche de salaire d'un employé dans MS Excel. Entrez les détails spécifiques dans les champs du modèle, y compris le nom de l'employé, le numéro d'employé, le poste et d'autres champs pertinents. Le modèle facilite cela car il indique les informations qui doivent figurer dans chaque champ. Vous travaillez dessus comme s'il s'agissait de n'importe quel autre formulaire.