Comment gérer les factures avec Excel

Excel permet de gérer les factures en utilisant des modèles pour suivre les factures reçues et leur activité. Les modèles sont fournis avec le logiciel ou téléchargeables depuis le site Microsoft. Une fois le modèle de suivi des factures téléchargé, vous y ajoutez vos factures et leurs informations d'activité. Le modèle peut ensuite être sauvegardé et consulté au fur et à mesure des mises à jour.

Étape 1

Ouvrez Excel 2007 et cliquez sur le bouton Office. Choisissez Nouveau. Dans la zone de recherche, tapez « suivre factures » (ou « track invoices »). Repérez le modèle Suivi des factures (Invoice Tracker) et cliquez sur Télécharger. Le modèle se télécharge.

Étape 2

Ajoutez vos données de factures au modèle : numéro de facture, date, description et montant pour toutes les factures à gérer.

Étape 3

Sauvegardez le modèle en cliquant sur l'icône Enregistrer de la barre d'accès rapide. Donnez un nom à votre classeur dans le champ Nom du fichier.