Comment faire pour démarrer une téléconférence

Merci à la puissance de la technologie , la collecte de beaucoup de gens à un moment n'a plus à être une tâche fastidieuse et coûteuse . En utilisant la puissance de téléconférences il n'y a pas besoin de s'inquiéter au sujet des tarifs de vol et les frais d'hôtel . La seule dépense est le temps passé ramasser un téléphone et composer un numéro . Donc, si vous avez besoin d'une téléconférence pour planifier votre prochaine réunion d'anciens élèves , d'enseigner une classe bible court , ou tout simplement pour obtenir la rétroaction de vos employés, vous pouvez commencer dès aujourd'hui . Choses que vous devez
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Comment faire pour démarrer une téléconférence
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Inscrivez-vous avec un service qui vous permettra d'effectuer téléconférence demande . Quelques-uns des sites en ligne qui vous permettra de mettre en place des conférences téléphoniques sans frais sont FreeConference , LiveOffice et Foonz . Certains des services de téléconférence gratuits ont une limite sur le nombre de participants qui peuvent se joindre les appels de conférence . Si la limite de leur ensemble ne répond pas à vos besoins , vous pouvez opter pour un service de téléconférence payés comme AT & T téléconférence .
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Fixez une date et l'heure de votre téléconférence .
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Envoyer une notification aux personnes que vous souhaitez participer à la téléconférence . Dans la notification , vous devez fournir le numéro de téléphone et le numéro de code PIN qu'ils doivent composer pour accéder à l'appel . Vous pouvez obtenir le numéro de téléphone et le code PIN de votre fournisseur de services de téléconférence . En tant que leader de la téléconférence , vous aurez également un numéro de téléphone distinct et le numéro de code PIN à composer pour accueillir votre appel .
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Créer un ordre du jour pour votre téléconférence . Cela aidera à la téléconférence se passe bien . Il vous aidera à veiller à ce que les questions d'affaires est discuté et pas oublié . Si vous envisagez d'incorporer les commentaires des participants , envoyer l'ordre du jour aux participants à l'avance . Cela leur laisser le temps de réfléchir sur les questions qu'ils aimeraient poser en ce qui concerne les différents sujets en cours de discussion .
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composer 5 à 10 minutes avant la téléconférence est prévue pour commencer . En tant qu'hôte de la conférence , vous ne voulez pas être en retard . Veillez à appeler à partir d'un endroit qui est calme . Vous ne voulez pas beaucoup de bruit de fond pendant votre téléconférence , que cela puisse paraître non professionnel et affecter le succès de la réunion .
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Stick à l'ordre du jour que vous avez créé pour la téléconférence . Suivi avec les participants par l'envoi d'un résumé des faits saillants de la réunion par téléconférence . Les informer de la date et l'heure de la prochaine téléconférence afin qu'ils puissent marquer leurs calendriers d'avance .