Comment suivre les procédures téléconférence

Participer à une téléconférence vous permettra de rencontrer d'autres personnes au sein de votre entreprise ou organisation sans être dans un cadre de salle de réunion . Une fois l'hôte de la téléconférence a mis en place un rendez-vous de téléconférence , pour vous permettre de participer à la téléconférence , il ya certaines procédures qui doivent être suivies pour qu'elle soit réussie et instructive . Choses que vous devez
Numéro de téléphone
accès broche
Afficher Instructions
Le 1

Composez le numéro de téléphone pour accéder à la téléconférence . Le nombre d'accès peut être obtenu de la personne responsable de l'hébergement à l'appel.
2

Entrez votre numéro d'identification d'accès à joindre à l'appel . Le numéro de la broche peut également être obtenu à partir de la personne hébergeant l'appel . Sans le code que vous ne serez pas en mesure de se joindre à l'appel .
3

Présentez-vous . Une fois que vous avez rejoint la téléconférence , identifiez-vous pour les autres agents de la téléconférence qui sont sur ​​la ligne . Ce sera leur faire savoir qui a rejoint l'appel . Selon la téléconférence , l' hôte de la conférence ne peut pas avoir l'option activée pour les agents de s'identifier . Si c'est le cas , vous pouvez sauter cette étape .
4

S'en tenir à ce sujet. La plupart des téléconférences ont un accent ou un agenda . Pour veiller à ce que tous les points de l'ordre du jour sont discutés , éviter de discuter des éléments qui sont « hors sujet ».
5

Attendez jusqu'à ce que la téléconférence est terminée avant de libérer l'appel . En libérant l'appel avant la conférence est terminée, vous êtes responsable de manquer des informations importantes en cours de discussion . L'hôte de la téléconférence sera normalement indiquer quand la téléconférence est officiellement terminée .