Comment participer à une conférence téléphonique protégée par code PIN
Parfois, un groupe doit discuter mais ne peut se réunir physiquement (emplois du temps, distance). On organise alors une conférence téléphonique avec code PIN d'accès. Exemple : une entreprise veut réunir ses directeurs de département à travers le pays pour discuter d'une situation urgente, en limitant l'accès. Chaque participant entre un PIN. Voici comment y participer.
Instructions
Inscrivez-vous auprès d'un service de téléconférence offrant cette fonction. Selon le service, l'inscription se fait par téléphone ou via un site web.
Entrez le numéro de téléphone de l'organisateur si le service le demande, puis choisissez un PIN que chaque participant utilisera pour accéder à la conférence. Certains services fournissent le numéro à composer et vous ne définissez que le PIN, pas le numéro de l'organisateur.
Communiquez aux participants : date/heure, numéro à composer, numéro de l'organisateur (si requis), et PIN d'accès.
Au moment prévu, composez le numéro du service de conférence.
Entrez le numéro de l'organisateur si demandé, puis le PIN pour rejoindre la conférence.