Comment améliorer un système Téléphone

Améliorer un système téléphonique consiste à identifier les besoins actuels et la modernisation des équipements actuels et configuration du téléphone afin de mieux répondre à ces besoins . Un téléphone standard ne peut gérer des appels téléphoniques simples et ne pas présenter des aspects particuliers d'un téléphone multiligne a . Un système de téléphone se compose de plusieurs lignes téléphoniques qui utilisent des jeux de main de téléphone ou un bureau multilignes . Multiligne processus de téléphones plusieurs lignes téléphoniques simultanément et instantanément effectuer des tâches qu'un système téléphonique ordinaire ne peut pas faire . Que vous convertir à un système multiligne de téléphone ou la mise à niveau un système existant , à savoir comment améliorer un système de téléphone est bénéfique pour vous
. Les choses dont vous aurez besoin
Instructions de téléphone multiligne

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Notez les noms des personnes qui ont besoin d'utiliser les téléphones , le nombre de minutes à chaque personne a besoin d'utiliser les téléphones par jour et la fréquence d'utilisation. Marquez les noms des personnes qui ont besoin d' appareils téléphoniques individuels et ceux qui peuvent partager une . Liste d'autres appareils qui nécessitent une connexion de téléphone tels que des télécopieurs , terminaux de cartes de crédit ou des modems .
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Examiner les données écrites , d'évaluer l'information et l'utiliser pour se prononcer sur le nombre de lignes principales et téléphone extensions votre système téléphonique a besoin. Comparez vos résultats avec votre système existant de savoir où il manque . Ajouter ou réduire le nombre de lignes principales et les extensions de système actuel fondé sur des conclusions , ou utiliser les informations que les critères pour l'achat d' un nouveau système de téléphone si la mise à niveau à partir d'un téléphone ordinaire à un système multi- téléphone.
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Passez en revue les informations suivantes sur les types de systèmes téléphoniques disponibles actuellement pour savoir lequel des besoins de l'entreprise meilleurs costumes et augmenter ou diminuer la capacité du système en fonction des besoins pour améliorer l'efficacité . Systèmes PBX offrent des fonctionnalités avancées, y compris des capacités de programmation qui prend en charge les implémentations complexes appropriés pour les organisations qui ont plus de 40 employés . Unité de système de clé ( KSU ) , adapté pour cinq à 40 utilisateurs , est un dispositif de commande central qui fournit des fonctionnalités non disponibles avec les téléphones ordinaires . KSU - moins systèmes fournissent les petites entreprises avec des fonctionnalités avancées sans la nécessité d'une armoire centrale et les meilleures entreprises de costume de moins de 10 utilisateurs
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Choisissez parmi plusieurs caractéristiques communes trouvées sur un système multiligne de téléphone : . Conférences caractéristiques , standard automatique , systèmes de messagerie vocale , renvoi d'appel automatique vers un autre téléphone ou un ordinateur , les touches mémoire programmables , interphone , les caractéristiques muets et intégration mains-libres .
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acheter un système de téléphone à partir d'un revendeur ou le fabricant qui offre un soutien technique. Fournisseurs offrent généralement une garantie du fabricant de matériel avec une garantie . Concessionnaires fournissent des accords de service mensuels qui traitent de tous les problèmes qui peuvent surgir . Les grands systèmes de marque téléphone offrent également un soutien à la clientèle en ligne ou par téléphone .