Comment créer un modèle de papier à en-tête dans Word pour Mac

En développant vos propres modèles, vous pouvez gagner beaucoup de temps lorsque vous souhaitez créer le même type de documents. Après avoir créé votre propre modèle de papier à en-tête, votre nom, le nom de votre entreprise et vos coordonnées importantes figureront déjà dans le document la prochaine fois que vous voudrez écrire une lettre.

Étape 1 :Ouvrir l'en-tête

Ouvrez un nouveau document vierge dans Word. Cliquez tout en haut de la page pour ouvrir l'en-tête. Si vous souhaitez que l'en-tête apparaisse au bas de la page, cliquez tout en bas pour ouvrir le pied de page.

Étape 2 :Insérez le texte

Spécifiez une police , Taille de la police et Alignement dans la barre d'outils. Vous pouvez utiliser deux polices différentes dans l'en-tête, mais utiliser plus de polices que cela n'a généralement pas l'air attrayant.

Astuce

Si Word souligne un mot que son dictionnaire ne reconnaît pas, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ajouter au dictionnaire . Sinon, la vérification orthographique vous demande ce mot chaque fois que vous rédigez un nouveau document.

Étape 3 :Modifier la couleur de la police

Mettez le texte en surbrillance en faisant glisser le curseur dessus. Cliquez sur Couleur de la police icône et sélectionnez une couleur. Si vous avez une imprimante noir et blanc, vous pouvez utiliser une nuance de gris spécifique si vous le souhaitez en sélectionnant Plus de couleurs option.

Étape 4 :Insérez une forme, une photo ou un logo

Cliquez sur Insérer menu pour ajouter n'importe quel type de design à l'en-tête. Pour insérer un logo d'entreprise, sélectionnez Photo puis Navigateur de photos pour le localiser. Pour ajouter une forme à l'en-tête ou une ligne sous l'en-tête, sélectionnez une ligne dans les Formes option. Dans cet exemple, nous allons ajouter une bannière derrière le texte.

Étape 5 :Modifier la couleur de la forme

Faites glisser la forme ou l'image pour qu'elle apparaisse où vous le souhaitez dans l'en-tête. Redimensionnez-le si nécessaire en faisant glisser un coin Poignée . Si vous utilisez une forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez Formater la forme.

Étape 6 :Modifier la couleur de la forme

Sélectionnez un remplissage couleur et une Ligne couleur qui convient à votre papier à en-tête et cliquez sur OK . Notez que vous pouvez également personnaliser les formes sous forme de dégradés en cliquant sur le Dégradé onglet.

Étape 7 :Déplacer la forme derrière le texte

Faites un clic droit sur la forme si vous voulez qu'elle apparaisse derrière le texte. Sélectionnez Organiser puis cliquez sur Send Behind Text .

Étape 8 :Révisez l'en-tête

Effectuez un zoom avant et arrière sur la page pour vous assurer que l'en-tête ressemble à ce que vous souhaitez. Pour vous assurer qu'une forme est placée dans la bonne position, regardez la règle ci-dessus pour évaluer sa position à partir des bords de la page.

Étape 9 :Enregistrez votre modèle

Sélectionnez Enregistrer sous à partir du Fichier menu. Cliquez sur Formater menu et sélectionnez Modèle Word (.dotx) . Dans le champ Enregistrer sous champ de texte, nommez le fichier lettrehead.dotx . Cliquez sur Enregistrer . L'en-tête est automatiquement enregistré dans votre Mes modèles dossier.

Étape 10 :Rédiger une lettre

Sélectionnez Nouveau à partir du Fichier menu. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Mes modèles . Cliquez sur votre en-tête de lettre modèle pour l'ouvrir en tant que nouveau document.