Comment créer des annuaires téléphoniques dans Microsoft Word

Microsoft Office domine le monde professionnel comme suite bureautique standard. Word, traitement de texte, inclut de nombreux modèles prêts à l'emploi pour organiser le texte, dont les tableaux. Vous pouvez créer rapidement un annuaire téléphonique élégant et prêt à imprimer pour votre entreprise ou organisation en utilisant un tableau dans Word.

Étape 1

Lancez Word, nouveau document.

Étape 2

Augmentez la taille de police via le menu déroulant dans la zone « Police » en haut (le Ruban). Tapez un titre pour l'annuaire, avec le nom de l'entreprise/organisation. Entrée, puis cliquez Normal dans « Styles » pour réduire la police.

Étape 3

Onglet Insertion > Tableau. Une grille apparaît. Cliquez la 2e case en haut à gauche pour un tableau 2 colonnes : nom et numéro. Ajoutez plus de colonnes si infos supplémentaires. Le tableau apparaît sous le titre, curseur dans la première cellule.

Étape 4

Tapez le nom de la première personne. Pas besoin d'alphabétiser vous-même, Word le fera. Tab, tapez le numéro. Tab pour nouvelle ligne, nom suivant, etc. jusqu'à compléter.

Étape 5

Cliquez dans le tableau > onglet Disposition (au-dessus du ruban) pour alphabétiser. Cliquez Trier. Dans la boîte, assurez-vous que « Colonne 1 » est sélectionné dans « Trier par » et « Texte » dans « Type ». OK → annuaire trié instantanément.

Étape 6

Cliquez dans le tableau > onglet Disposition pour supprimer une entrée. Cliquez dans l'entrée à supprimer > Supprimer dans « Lignes et colonnes » > Supprimer les lignes. Sélectionnez plusieurs entrées et même commande pour les supprimer d'un coup.

Étape 7

Cliquez dans le tableau > onglet Création pour choisir un style visuel. Cliquez un style dans « Style de tableau » au Ruban. Certains ajoutent de la couleur sur lignes alternées, facilitant la lecture.

Étape 8

Ctrl+S, choisissez emplacement et nom, Enregistrer.