Comment dessiner un arbre de décision dans Excel
Microsoft Office 2013 inclut un programme dédié, Visio, pour concevoir des arbres de décision et d'autres types de diagrammes de flux. Visio n'est pas inclus dans les packages Office standards, donc la tâche nécessite souvent une mise en page manuelle dans un autre programme, comme Word ou Excel. L'avantage principal d'utiliser Excel est la capacité de lier les données de l'arbre à des cellules existantes, ce qui met à jour l'arbre automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul attachée.
Étape 1 : Préparer les données
Ouvrez ou créez une feuille de calcul contenant toutes les données brutes dont vous avez besoin pour votre arbre de décision, comme les coûts potentiels impliqués dans le processus que vous envisagez.
Étape 2 : Insérer la première zone de texte
Basculer vers l'onglet "Insertion", cliquez sur "Texte", "Zone de texte" et "Zone de texte horizontale". Cliquez et faites glisser pour dessiner une zone, puis tapez la première partie de votre arbre, comme la question. Si votre fenêtre Excel est assez grande, le bouton "Zone de texte" apparaît directement dans la section Texte de l'onglet Insertion.
Étape 3 : Ajouter des zones de texte supplémentaires
Ajoutez des zones de texte supplémentaires et remplissez chaque étape de votre processus de prise de décision.
Étape 4 : Entrer une condition de départ
Entrez une condition de départ dans une cellule près de votre première zone de texte, comme le montant d'argent avec lequel vous commencez.
Étape 5 : Créer des équations pour les résultats
Créez des équations pour calculer les résultats finaux pour chaque résultat potentiel sur l'arbre. Commencez chaque équation par un signe égal, utilisez des emplacements de cellules pour référencer les données existantes et modifiez les données avec des opérateurs mathématiques. Vous pouvez également insérer n'importe quelle fonction Excel pour des formules plus avancées.
Étape 6 : Ajouter des connecteurs
Cliquez sur "Illustrations" puis "Formes" dans l'onglet Insertion pour choisir une ligne de connexion pour relier les zones de texte. Dans les grandes fenêtres Excel, "Formes" apparaît directement dans la section Illustrations de l'onglet Insertion. Les "Connecteur fléché courbé" et "Connecteur fléché coudé" fonctionnent bien pour les arbres de décision.
Étape 7 : Connecter les zones de texte
Cliquez sur l'un des points sur la bordure d'une zone de texte et faites glisser vers une autre zone de texte pour insérer un connecteur. En utilisant les points autour de la zone de texte, le connecteur s'attache parfaitement aux zones de texte. Les points n'apparaissent que lorsque vous placez la souris près d'une zone de texte.
Étape 8 : Ajouter les autres connecteurs
Resélectionnez le même style de ligne dans l'onglet Format, qui apparaît après avoir créé votre première ligne, pour préparer rapidement un autre connecteur. Dessinez la ligne, puis répétez pour ajouter le reste des lignes dans l'arbre. Vous devez resélectionner le style de ligne avant de dessiner chaque connecteur.
Étape 9 : Modifier les formes
Sélectionnez une zone de texte, cliquez sur le bouton "Modifier la forme" dans l'onglet Format et choisissez "Changer de forme" pour changer un rectangle en une autre forme. Excel inclut une section de formes de diagramme de flux qui fonctionnent bien avec les arbres de décision.
Astuce
Pour mettre à jour l'arbre de décision avec de nouvelles données, modifiez les chiffres dans votre feuille de calcul d'origine plutôt que de modifier les résultats sur l'arbre directement. L'utilisation de formules dans les résultats fait que les résultats se mettent à jour automatiquement lorsque vous changez les données de la feuille de calcul.
Le moyen le plus simple de copier un arbre de décision Excel dans d'autres programmes est de faire une capture d'écran. Appuyez sur "Impr écran" pour copier l'écran dans le presse-papiers. Collez l'image dans Paint ou un autre programme d'édition d'image et recadrez l'image.
Si vous devez travailler avec l'arbre dans un programme où une capture d'écran ne suffit pas, maintenez "Ctrl" et cliquez sur chaque zone de texte et ligne. Choisissez "Grouper" dans la section Organiser de l'onglet Format. Copiez l'arbre entier en appuyant sur "Ctrl-C" et collez-le dans un autre programme avec "Ctrl-V". Ensuite, saisissez les nombres manuellement.