Comment dessiner un arbre de décision dans Excel

Microsoft Office 2013 comprend un programme dédié, Visio, pour la conception d'arbres de décision et d'autres types d'organigrammes. Cependant, Visio n'est pas inclus dans les packages Office standard, de sorte que la tâche nécessite souvent une mise en page manuelle dans un autre programme, tel que Word ou Excel. Le principal avantage d'utiliser Excel est la possibilité de lier les données de l'arbre aux cellules existantes, ce qui met à jour l'arbre automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul jointe.

Étape 1

Ouvrez ou créez une feuille de calcul contenant toutes les données brutes dont vous avez besoin pour créer votre arbre de décision, telles que les coûts potentiels impliqués dans le processus que vous envisagez.

Étape 2

Passez à l'onglet « Insertion », cliquez sur « Texte », « Zone de texte » et « Zone de texte horizontale ». Cliquez et faites glisser pour dessiner une boîte, puis tapez le premier élément de votre arbre, comme la question. Si votre fenêtre Excel est suffisamment grande, le bouton "Zone de texte" apparaît directement dans la section Texte de l'onglet Insertion.

Étape 3

Ajoutez des zones de texte supplémentaires et remplissez chaque étape de votre processus de prise de décision.

Étape 4

Entrez une condition de départ dans une cellule près de votre première zone de texte, telle que le montant d'argent avec lequel vous commencez.

Étape 5

Créez des équations pour calculer les résultats finaux pour chaque résultat potentiel sur l'arbre. Commencez chaque équation par un signe égal, utilisez les emplacements des cellules pour référencer les données existantes et modifiez les données avec des opérateurs mathématiques. Vous pouvez également insérer n'importe quelle fonction d'Excel pour des formules plus avancées.

Étape 6

Cliquez sur "Illustrations" puis sur "Formes" dans l'onglet Insertion pour choisir une ligne de connexion pour lier les zones de texte ensemble. Dans les grandes fenêtres Excel, "Formes" apparaît directement dans la section Illustrations de l'onglet Insertion. Le "connecteur de flèche incurvée" et le "connecteur de flèche coudée" fonctionnent bien pour les arbres de décision.

Étape 7

Cliquez sur l'un des points sur la bordure d'une zone de texte et faites-le glisser vers une autre zone de texte pour insérer un connecteur. En utilisant les points autour de la zone de texte, le connecteur s'attache parfaitement aux zones de texte. Les points n'apparaissent que lorsque vous placez la souris près d'une zone de texte.

Étape 8

Resélectionnez le même style de ligne dans l'onglet Format, qui apparaît après la création de votre première ligne, pour préparer rapidement un autre connecteur. Dessinez la ligne, puis répétez pour ajouter le reste des lignes dans l'arbre. Vous devez resélectionner le style de ligne avant de dessiner chaque connecteur.

Étape 9

Sélectionnez une zone de texte, cliquez sur le bouton "Modifier la forme" dans l'onglet Format et choisissez "Modifier la forme" pour changer une boîte d'un rectangle à une autre forme. Excel inclut une section de formes d'organigramme qui fonctionnent bien avec les arbres de décision.

Astuce

Pour mettre à jour l'arbre de décision avec de nouvelles données, modifiez les chiffres dans votre feuille de calcul d'origine plutôt que de modifier directement les résultats sur l'arbre. L'utilisation de formules dans les résultats met automatiquement à jour les résultats lorsque vous modifiez les données de la feuille de calcul.

Le moyen le plus simple de copier un arbre de décision Excel dans d'autres programmes consiste à prendre une capture d'écran. Appuyez sur "Impr écran" pour copier l'écran dans le presse-papiers. Collez l'image dans Paint ou un autre programme de retouche d'image et recadrez l'image.

Si vous avez besoin de travailler avec l'arborescence dans un programme où une capture d'écran ne suffit pas, maintenez "Ctrl" et cliquez sur chaque zone de texte et ligne. Choisissez "Grouper" dans la section Organiser de l'onglet Format. Copiez l'arbre entier en appuyant sur "Ctrl-C" puis collez-le dans un autre programme en utilisant "Ctrl-V". Ensuite, saisissez les chiffres à la main.