Qu'est-ce qu'un système de classement électronique ?

Un système de classement électronique est un système d'organisation des fichiers qui utilise l'espace disque dur ou l'espace réseau. Le système peut être soit un logiciel informatique, soit un programme basé sur Internet, soit un simple système de fichiers et de dossiers sur le bureau d'un ordinateur. Les systèmes de classement électronique sont utilisés sur plusieurs appareils, allant de nos téléphones portables à nos consoles de jeux vidéo en passant par nos enregistreurs vidéo numériques.

Fonction

Un système de classement électronique utilise un dispositif électronique, tel qu'un ordinateur, pour stocker et organiser des fichiers pour un accès facile. Le simple fait de placer les devoirs scolaires dans un dossier sur le bureau de votre ordinateur crée un système de classement électronique élémentaire. Les systèmes de classement électronique offrent la possibilité d'organiser différents types de fichiers sur un système d'exploitation ou un type de fichier sur un système d'exploitation spécifique. Les systèmes de classement électronique sont utilisés par les consoles de jeu, les lecteurs MP3 et dans diverses applications sur un ordinateur.

Fonctionnalités

Un ordinateur est à lui seul un vaste système de classement électronique offrant diverses fonctionnalités. Il commence par un grand système de classement, le disque dur, et se divise en systèmes de classement électronique de plus en plus petits au sein des programmes et des applications de l'ordinateur. Le dossier « Mes documents » sur un ordinateur est un système de classement électronique classant vos documents par ordre chronologique de création, par ordre alphabétique ou le plus souvent utilisé, selon vos préférences. La plupart des systèmes de classement électronique offrent la possibilité de rechercher ou de parcourir les fichiers, ce qui vous permet d'identifier le fichier nécessaire dans le lot.

Avantages

Les systèmes de classement électronique nous permettent de trouver facilement les informations et les fichiers dont nous avons besoin au moment où nous en avons besoin. Les bibliothèques et les librairies utilisent des systèmes de classement électronique pour garder une trace de l'emplacement des livres. Grâce à ces systèmes de classement, nous pouvons visiter un kiosque, taper le livre que nous recherchons et y être dirigé en une fraction du temps qu'il nous faudrait pour fouiller dans la pièce en essayant de le comprendre par nous-mêmes.

Avertissement

Bien que les systèmes de classement électronique nous soulagent de beaucoup de stress lorsqu'ils fonctionnent, ils peuvent provoquer le chaos lorsqu'ils sont en panne. Les cabinets médicaux qui fonctionnent sur des systèmes électroniques sont à court de courant lorsque le courant est coupé ou lorsqu'un serveur tombe en panne et doit être remplacé. Il est toujours préférable d'avoir un système de secours lorsque le système principal est hors service.

Potentiel

Les consoles de jeu, les ordinateurs et divers appareils portables sont de plus en plus perfectionnés et Internet est de plus en plus utilisé comme système de classement électronique à grande capacité infinie. Les inventeurs et les techniciens pensent que dans quelques années, nous serons en mesure d'accéder à des fichiers à partir de divers endroits partout dans le monde, d'où que nous soyons, au simple toucher d'un bouton. Dans certains cas, cette croyance prend déjà vie