Avantages et inconvénients des systèmes de classement électronique

Le dépôt électronique est une méthode technologiquement avancée pour soumettre des documents publics, comme tout autre système, il présente à la fois des avantages et des inconvénients. La déclaration électronique devient rapidement une pratique privilégiée lorsqu'il s'agit de déclarer vos impôts.

Avantage :Rapidité

L'un des avantages de l'utilisation d'un système de classement électronique est la rapidité. De toute évidence, l'utilisation de la technologie est beaucoup plus rapide que l'utilisation d'un service postal local. Par exemple, lors de la déclaration de vos revenus fiscaux, l'utilisation d'Internet et l'envoi de formulaires fiscaux directement à l'IRS ne prendront que quelques minutes. Pas besoin de faire la queue et de remplir manuellement des formulaires.

Commodité et aspect pratique

Un contribuable qui dépose ses impôts via la procédure traditionnelle devra généralement consulter des comptables, des agents ou des préparateurs de déclarations, faire des allers-retours pour obtenir des informations supplémentaires, attendre que l'agent finisse et approuve les documents et envoyer des formulaires à l'IRS. Avec le dépôt électronique, les contribuables peuvent facilement envoyer une déclaration de revenus à tout moment de la semaine. Cette disponibilité constante permet à un contribuable de payer commodément à sa convenance, que ce soit pendant un week-end, un jour férié ou le soir. Les contribuables peuvent facilement gérer leurs impôts et leurs finances directement chez eux, en quelques clics de souris. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent lorsque vous pratiquez le dépôt électronique puisque vous n'avez pas besoin d'utiliser des courriers, des timbres-poste et des télécopies. Étant donné que le dépôt électronique signifie que vous n'avez pas besoin d'envoyer des dossiers et des documents réels, vous pouvez rapidement remplir vos formulaires sans avoir à quitter votre domicile.

Inconvénient :Sécurité

Le dépôt électronique des dossiers peut ne pas être aussi sécurisé que leur envoi par courrier ou par la poste. Surtout pour ceux qui emploient un service extérieur ou tiers pour faire le dépôt électronique pour eux, vous fournissez des informations identifiables que le service peut conserver dans le dossier pendant une longue période. Cela signifie que davantage de personnes peuvent avoir accès à vos informations. Dans un cas particulier où vous êtes censé recevoir des remboursements d'impôts et que vous souhaitez que cela soit fait immédiatement, vous devrez fournir votre numéro de compte bancaire et votre numéro d'acheminement pour que le dépôt ait lieu. Ainsi, vos données sont moins sécurisées.