Comment intégrer une icône de classeur Excel dans PowerPoint

L'intégration d'un fichier Excel dans PowerPoint 2013 ou 2010 conserve une copie complète d'un classeur dans votre diaporama, en gardant les deux composants ensemble même si vous envoyez le fichier PowerPoint à un autre ordinateur ou supprimez le classeur d'origine. Par défaut, PowerPoint intègre les fichiers Excel en affichant une section de la feuille de calcul directement sur une diapositive, mais l'option "Afficher sous forme d'icône" modifie ce comportement pour afficher une icône de classeur à la place. Tout comme avec une icône sur votre bureau, un spectateur peut double-cliquer sur l'icône du classeur pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.

Étape 1

Ouvrez ou créez un diaporama et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez placer l'icône. Passez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Objet" dans la section Texte. Selon la taille de la fenêtre de votre programme, "Objet" peut apparaître soit sous la forme d'un bouton de taille normale, soit sous la forme d'une petite icône sans étiquette.

Étape 2

Sélectionnez "Créer à partir d'un fichier" et appuyez sur "Parcourir" pour sélectionner un classeur Excel.

Étape 3

Cochez la case "Afficher sous forme d'icône", mais laissez "Lien" décoché pour intégrer le classeur. Si vous cochez "Lien", vous devez conserver le fichier Excel d'origine dans son dossier actuel pour que le lien continue de fonctionner. Les liens sont également rompus lors de l'envoi du diaporama vers un autre ordinateur, à moins que vous n'envoyiez également le classeur et que votre destinataire sache le placer au même emplacement par rapport au fichier PowerPoint qu'au moment où vous avez créé le lien.

Étape 4

Appuyez sur "Changer d'icône" et choisissez l'icône que vous souhaitez afficher sur la diapositive. Pour utiliser un autre fichier d'icônes au lieu du jeu d'icônes Excel standard, appuyez sur "Parcourir" et choisissez un fichier ICO, EXE ou DLL contenant des icônes. Modifiez la ligne Légende pour modifier l'étiquette de l'icône. Cliquez sur "OK" dans les deux boîtes de dialogue ouvertes pour créer l'icône du classeur.

Étape 5

Faites glisser l'icône pour la positionner sur la diapositive et utilisez les poignées sur les coins de l'icône pour la redimensionner. Pour afficher ou modifier le contenu du classeur, double-cliquez sur l'icône.

Astuce

Si vous prévoyez d'utiliser le diaporama uniquement sur un seul ordinateur, la liaison fonctionne aussi bien que l'intégration. Avec un lien, vous pouvez également modifier le classeur dans Excel comme d'habitude, plutôt que de devoir l'ouvrir via PowerPoint. Inversement, si vous intégrez un classeur, puis modifiez le fichier Excel d'origine, il ne sera pas mis à jour dans PowerPoint à moins que vous ne supprimiez l'icône et ne la recréiez.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du classeur et choisissez "Formater l'objet" pour styliser l'apparence de l'icône en ajoutant une couleur d'arrière-plan ou un contour.

PowerPoint 2007, 2010 et 2013 peuvent intégrer des classeurs XLS et XLSX, tandis que les anciennes versions de PowerPoint ne peuvent pas lire les fichiers XLSX. PowerPoint fonctionne également avec d'autres formats de feuille de calcul pris en charge par Excel, tels que les fichiers CSV délimités par des virgules et les fichiers XLSB binaires.

Suivez les mêmes étapes dans Excel pour inverser le processus et intégrer une icône PowerPoint dans une feuille de calcul.