Comment insérer une icône de classeur Excel dans PowerPoint

Intégrer un fichier Excel dans PowerPoint 2013/2010 conserve une copie complète du classeur dans la présentation, liant les deux même si vous envoyez le PowerPoint ailleurs ou supprimez le classeur original. Par défaut, PowerPoint affiche une partie de la feuille sur la diapositive, mais l'option Afficher comme icône change ce comportement pour montrer une icône de classeur. Comme une icône sur le Bureau, un double-clic ouvre le classeur dans Excel.

Étape 1

Ouvrez ou créez une présentation, sélectionnez la diapositive cible. Onglet Insertion > Objet (section Texte). Selon la taille de la fenêtre, « Objet » apparaît comme gros bouton ou petite icône sans label.

Étape 2

Sélectionnez Créer à partir d'un fichier et cliquez Parcourir pour choisir un classeur Excel.

Étape 3

Cochez Afficher comme icône, laissez Lien décoché pour intégrer le classeur. Si vous cochez « Lien », il faut garder le fichier Excel original au même emplacement. Les liens se brisent si vous envoyez la présentation ailleurs, sauf si vous envoyez aussi le classeur et que le destinataire le place au même emplacement relatif.

Étape 4

Cliquez Changer d'icône et choisissez l'icône à afficher. Pour un fichier d'icônes alternatif (.ico, .exe, .dll), cliquez Parcourir. Modifiez la Légende pour changer le libellé. OK sur les deux boîtes pour créer l'icône.

Étape 5

Glissez l'icône pour la positionner sur la diapositive, utilisez les poignées d'angle pour la redimensionner. Double-cliquez l'icône pour voir ou modifier le classeur.

Astuce

Si la présentation reste sur un seul ordinateur, le lien fonctionne aussi bien que l'intégration. Avec un lien, vous pouvez éditer le classeur dans Excel normalement, sans passer par PowerPoint. Inversement, si vous intégrez puis modifiez l'original, la mise à jour ne se répercute pas dans PowerPoint sauf à supprimer et recréer l'icône.

Clic droit sur l'icône > Mettre en forme l'objet pour styliser l'apparence (couleur de fond, contour).

PowerPoint 2007, 2010, 2013 intègrent XLS et XLSX ; versions antérieures ne lisent pas XLSX. PowerPoint gère aussi les formats alternatifs supportés par Excel : CSV, XLSB.

Même démarche dans Excel pour intégrer une icône PowerPoint dans un classeur.