Comment intégrer des fichiers PowerPoint dans Excel ?

L'intégration d'une présentation PowerPoint dans une feuille de calcul enregistre l'intégralité du contenu du diaporama dans un classeur Excel. Une fois intégré, le diaporama s'exécutera directement à partir d'Excel, même si vous envoyez le classeur à un autre ordinateur ou supprimez le fichier PowerPoint d'origine. Pour insérer un diaporama dans Excel 2013 ou Excel 2010, utilisez la fenêtre Insérer un objet pour diriger Excel vers la présentation PowerPoint.

Étape 1

Enregistrez votre fichier PowerPoint sur votre ordinateur. Si vous avez PowerPoint 2013, choisissez "Ordinateur" dans la fenêtre Enregistrer sous et cliquez sur "Parcourir" plutôt que d'enregistrer sur OneDrive.

Étape 2

Sélectionnez une cellule dans une feuille de calcul Excel pour contenir le diaporama et cliquez sur "Objet" dans la section Texte de l'onglet Insertion. Même si vous souhaitez insérer un diaporama et non du texte, ce bouton ouvre la boîte de dialogue permettant d'intégrer tout type d'objet.

Étape 3

Ouvrez l'onglet "Créer à partir d'un fichier" et appuyez sur "Parcourir". Vous pouvez également saisir l'emplacement complet du diaporama dans la zone vide.

Étape 4

Accédez au fichier PowerPoint, sélectionnez-le et appuyez sur "Insérer".

Étape 5

Cochez "Lien vers le fichier" si vous préférez créer un lien vers un fichier PowerPoint séparé au lieu d'intégrer le diaporama. La liaison réduit la taille du fichier de classeur par rapport à l'incorporation, mais contrairement à l'incorporation, un diaporama lié doit être envoyé séparément si vous partagez le classeur. Cochez "Afficher sous forme d'icône" si vous souhaitez afficher une icône PowerPoint sur la feuille de calcul, plutôt que d'afficher la première diapositive. Appuyez sur "OK" après avoir défini ces options.

Étape 6

Faites glisser le diaporama pour le repositionner. Pour lire les diapositives, double-cliquez sur le diaporama.

Astuce

Cliquez avec le bouton droit sur un diaporama intégré, ouvrez "Objet de présentation" et cliquez sur "Modifier" pour apporter des modifications à une présentation directement dans Excel. Vous pouvez également cliquer sur "Ouvrir" pour travailler sur le diaporama dans PowerPoint.

Pour insérer une diapositive spécifique dans Excel, copiez-la dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur une cellule Excel, choisissez "Collage spécial" et sélectionnez "Objet de diapositive Microsoft PowerPoint".

Excel peut intégrer des diaporamas créés par différentes versions de PowerPoint. Par exemple, Excel 2010 peut intégrer un fichier PowerPoint 2013.

Vous pouvez inverser la tâche et incorporer des données Excel dans une diapositive PowerPoint en exécutant le même processus dans PowerPoint et en choisissant un fichier Excel.

Avertissement

L'intégration crée une copie distincte de votre diaporama dans Excel, de sorte que les modifications que vous apportez au fichier PowerPoint d'origine après l'intégration ne seront pas reportées.