Comment remplir un PDF joint et le renvoyer par email

Le format PDF (Portable Document Format) est conçu pour le partage entre nombreux utilisateurs. Contrairement à un document de traitement de texte qui peut s'afficher différemment d'un ordinateur à l'autre, un PDF incorpore polices et images, conservant la mise en forme quel que soit l'endroit où il est ouvert. Les PDF peuvent aussi être interactifs, permettant au créateur d'insérer des champs de formulaire que le destinataire remplit puis renvoie par email. Si vous recevez un tel formulaire, voici ce qu'il faut savoir.

Étape 1

Enregistrez le PDF joint sur votre ordinateur. La méthode varie légèrement selon votre logiciel de messagerie, mais généralement il y a un bouton « Télécharger » près de la pièce jointe dans votre email.

Étape 2

Ouvrez le PDF. Si votre ordinateur ne trouve pas de programme pour l'ouvrir, téléchargez un lecteur PDF gratuit. Acrobat Reader est le plus courant, mais il existe d'autres options (voir Ressources). Une fois installé, ouvrez le PDF.

Étape 3

Vérifiez si le PDF est un formulaire interactif ou un formulaire plat. Un formulaire interactif affiche généralement une barre de menu en haut avec le message « Ce document contient des champs de formulaire interactifs ». Cochez « Mettre en surbrillance les champs » pour surligner tous les champs remplissables. Cliquez sur un champ surligné ; votre curseur change d'apparence et vous pouvez saisir du texte, sélectionner un bouton ou un menu déroulant selon le type de champ. La touche « Tab » passe d'un champ à l'autre. Un formulaire plat ne contient pas de champs interactifs. Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez le remplir avec l'outil « Machine à écrire », qui tape du texte où vous placez le curseur. Mais Acrobat est payant. Une alternative : un service en ligne comme PDFescape, qui permet de télécharger le formulaire, le remplir et l'enregistrer.

Étape 4

Enregistrez le PDF rempli sur votre ordinateur. Choisissez un emplacement facile à retrouver — le PDF téléchargé a pu aller dans le dossier « Téléchargements » par défaut, ce qui peut le rendre difficile à trouver. Enregistrez-le sur le Bureau ou dans « Documents » pour simplifier.

Étape 5

Ouvrez votre logiciel de messagerie. Rédigez un nouvel email à l'expéditeur, ou simplement « Répondre ». Joignez le PDF rempli et cliquez sur « Envoyer ».

Astuce

Certains formulaires incluent un bouton « Soumettre » activé par le créateur, qui renvoie automatiquement le formulaire quand on clique dessus.