Comment remplir un PDF joint et envoyer un retour par e-mail

Portable Document Format, ou PDF, est un type de fichier conçu pour être partagé entre de nombreux utilisateurs. Alors qu'un document créé dans un programme de traitement de texte peut sembler différent d'un ordinateur à l'autre, un document PDF intègre des polices et des images, en conservant la mise en forme quel que soit l'endroit où il est ouvert. Les PDF peuvent également être interactifs, permettant au créateur d'un document d'insérer des champs de formulaire qu'un destinataire peut remplir, puis renvoyer par e-mail. Si vous recevez un tel formulaire, vous devez savoir certaines choses.

Étape 1

Enregistrez le PDF joint sur votre ordinateur. La façon dont vous procédez varie légèrement selon le programme de messagerie que vous utilisez, mais il y a généralement un bouton "télécharger" près de la pièce jointe dans votre e-mail.

Étape 2

Ouvrez le PDF. Si votre ordinateur ne trouve pas de programme pour ouvrir le PDF, vous devrez télécharger un lecteur PDF gratuit. Bien qu'Acrobat Reader soit le plus courant, il existe quelques options. Voir Ressources pour des exemples. Une fois le programme installé, ouvrez le PDF.

Étape 3

Vérifiez si le PDF est un formulaire interactif ou un formulaire plat. Un formulaire interactif aura généralement une barre de menu contextuelle en haut de votre écran avec le message "Ce document contient des champs de formulaire interactifs". Cliquer sur la case "Champs en surbrillance" dans cette même case mettra en surbrillance tous les champs à remplir du document. Cliquez sur un champ en surbrillance ; votre curseur changera d'apparence et vous pourrez soit taper dans un champ, soit sélectionner un bouton ou un menu déroulant, selon le type de champ. Appuyer sur "Tab" déplacera le curseur d'un champ à l'autre. Un formulaire plat ne contient pas de champs interactifs. Si vous disposez de la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez remplir le formulaire à l'aide de l'outil Machine à écrire, qui tape simplement du texte partout où vous insérez le curseur. Cependant, Acrobat est un programme payant et tout le monde n'y a pas accès. Une alternative est un service en ligne, tel que PDFescape, qui vous permet de télécharger le formulaire, de le remplir et de l'enregistrer.

Étape 4

Enregistrez le PDF rempli sur votre ordinateur. Vous voudrez l'enregistrer dans un emplacement où vous pouvez le trouver facilement - lorsque vous avez téléchargé le PDF, il peut avoir été enregistré dans le dossier "téléchargement" par défaut de votre ordinateur, et si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où il se trouve, vous aurez peut-être du mal à le trouver . Enregistrez le PDF sur votre bureau ou dans votre dossier "documents" pour simplifier les choses.

Étape 5

Ouvrez votre programme de messagerie. Composez un nouvel e-mail à l'expéditeur, ou simplement "Répondre". Joignez le PDF rempli à votre e-mail et cliquez sur "Envoyer".

Astuce

Certains formulaires incluront un bouton "Soumettre" activé par le créateur, qui renverra automatiquement le formulaire lorsqu'il sera cliqué.