Comment remplir des formulaires PDF

Quand vous recevez un formulaire PDF par e-mail, vous pouvez saisir vos données directement sur le formulaire si le PDF est activé pour l'édition. Dans ce cas, Adobe Reader affiche le PDF dans une fenêtre avec menu et barre d'outils pour ajouter du texte et sauvegarder votre formulaire complété pour impression ou envoi par e-mail en pièce jointe (voir Ressources). Adobe Reader propose aussi un surligneur jaune numérique pour mettre en évidence votre texte et attirer l'attention du destinataire.

Étape 1

Installez le gratuit Adobe Reader s'il n'est pas déjà sur votre ordinateur (lien dans Ressources).

Étape 2

Ouvrez le PDF avec Adobe Reader. Si le contenu est difficile à voir, cliquez le bouton pourcentage sur la barre d'outils et sélectionnez un autre pourcentage d'affichage.

Étape 3

Cliquez sur le gros bouton « Signer » sur la barre d'outils près du coin supérieur droit. Alternative : cliquez sur le bouton « Signer, ajouter du texte ou envoyer un document pour signature » (icône stylo signant un document blanc) sur la barre d'outils.

Étape 4

Cliquez « Ajouter du texte » dans le volet Signer pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter du texte. Cliquez dans le PDF où vous voulez insérer vos données, puis cliquez pour sélectionner la police dans la liste déroulante, comme « Helvetica ». Autres options : taille de police, interligne. Si les options Signer ne sont pas accessibles (avertissement de sécurité indiquant que vous ne pouvez pas ajouter de texte ou placer de signature), vous pouvez peut-être taper directement sur le formulaire.

Étape 5

Saisissez vos données. Continuez à cliquer sur les champs du formulaire et entrez votre texte.

Étape 6

Cliquez le menu « Fichier », survolez « Enregistrer sous » puis cliquez « PDF » pour ouvrir la boîte de dialogue. Choisissez un emplacement pour « Enregistrer dans », comme votre bureau. Tapez le nom de fichier. Cliquez « Enregistrer ». Votre formulaire complété est prêt à imprimer ou envoyer par e-mail.

Astuces et avertissements

• Pour surligner du texte et attirer l'attention du lecteur, cliquez-glissez pour sélectionner le texte puis cliquez le bouton « Surligner le texte » (icône stylo et document jaune) sur la barre d'outils. N'oubliez pas d'enregistrer.
• Si une bande violette affiche un avertissement que vos données ne peuvent pas être sauvegardées, ou si le bouton « Outils » est absent, ou si rien ne se passe quand vous essayez de taper, ce formulaire ne peut pas être rempli électroniquement. Alternative : imprimez et remplissez manuellement.
• Cet article s'applique à Adobe Reader X. Peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.