Compter ou additionner dans un tableau croisé dynamique

Microsoft Access et Excel utilisent les tableaux croisés dynamiques (PivotTable) pour analyser de gros volumes de données. Deux fonctions clés sur les champs de données : NB (COUNT) et SOMME (SUM). Toutes deux agrègent des valeurs, mais sur des types de données différents.

Access et Excel : stockage des données

Access organise les données en bases de données relationnelles. Excel les stocke dans des feuilles de calcul.

Le tableau croisé dynamique

Il analyse les données sans formules manuelles et simplifie leur manipulation sans copier-coller complexes.

Champ de données

Un champ de données du TCD contient les valeurs source sur lesquelles s'appliquent SOMME et NB.

SOMME (SUM)

Opération par défaut pour les données numériques. Exemple : valeurs 1, 2, 3, 4, 5 → somme = 15.

NB (COUNT)

Opération par défaut pour tout autre type (texte, dates, booléens). Exemple : « rouge, bleu, rouge, jaune, vert » → NB(rouge)=2, NB(bleu)=1, etc. NB compte aussi le nombre d'entrées : 1,2,3,4,5 → NB = 5.