Comment lire les données de codes-barres dans les bases de données MS Access
Accélérez les processus de votre librairie, de votre commerce de détail ou de votre bibliothèque en saisissant des données à l'aide d'un lecteur de code-barres. Les codes à barres offrent une saisie de données efficace et précise, éliminant le risque d'une saisie de numéro incorrecte. Une base de données Microsoft Access est une application idéale pour saisir et stocker ces informations. Plusieurs types de lecteurs de codes à barres sont disponibles sur le marché grand public; certains nécessitent un logiciel pour s'interfacer avec la base de données et d'autres n'ont besoin d'aucune configuration. Mais n'importe quel type lit les données de code-barres dans un champ de base de données Microsoft Access approprié.
Étape 1
Ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans Microsoft Access dans lequel les données de code à barres seront saisies. Tout champ permettant la saisie alphanumérique lira les données de code à barres, telles que les ISBN de livres, les codes UPC et les badges d'identification du personnel.
Étape 2
Branchez une baguette ou un scanner laser dans le clavier ou la tour d'ordinateur, selon le modèle de l'ordinateur. Les types de connexion incluent USB, clavier et série. Installez tout logiciel supplémentaire requis par le lecteur de code-barres ; le logiciel transmettra les données entre le scanner et la base de données Microsoft Access.
Étape 3
Sélectionnez le champ numérique, texte ou mémo dans lequel vos données de code à barres seront saisies avec votre curseur. Les champs Oui/Non, Devise, NuméroAuto, Date/Heure et Objet OLE n'autoriseront pas les données de code à barres en raison de leurs restrictions d'informations.
Étape 4
Scannez le code à barres dans le champ sélectionné, soit à l'aide d'une sortie de type "clavier" ou "série". Un scanner à coin de clavier produit des données comme si elles étaient saisies à l'aide d'un clavier. Un scanner de codes à barres série nécessite un logiciel supplémentaire et ajoute une étape supplémentaire pour saisir des données dans le champ Microsoft Access, mais il vous permet de modifier les données avant de les stocker dans la base de données.
Astuce
La plupart des codes-barres peuvent être lus à l'aide d'un lecteur de codes-barres standard, mais les codes-barres 2D plus complexes nécessitent un lecteur spécialement configuré pour cela. Les codes-barres du stylo ou de la baguette doivent être glissés contre une étiquette propre et lisse. Les scanners laser fonctionnent mieux lorsqu'ils sont tenus à distance, englobant le code-barres.