Comment lire des données de code-barres dans une base de données MS Access ?

Accélérez vos processus de librairie, commerce ou bibliothèque en saisissant des données via un scanner de codes-barres. Les codes-barres offrent une saisie de données efficace et précise, éliminant le risque d'erreur de saisie numérique. Une base de données Microsoft Access est une application idéale pour saisir et stocker ces informations. Plusieurs types de scanners de codes-barres sont disponibles sur le marché grand public ; certains nécessitent un logiciel pour s'interfacer avec la base de données et d'autres n'ont besoin d'aucune configuration. Mais tous lisent les données de codes-barres dans un champ approprié d'une base de données Microsoft Access.

Étape 1

Ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans Microsoft Access dans lequel les données de code-barres seront saisies. Tout champ autorisant la saisie alphanumérique lira les données de code-barres, comme les ISBN de livres, codes UPC et badges d'identification du personnel.

Étape 2

Branchez un scanner baguette ou laser soit dans le clavier, soit dans l'unité centrale, selon le modèle de l'ordinateur. Les types de connexion incluent USB, coin clavier (keyboard wedge) et série. Installez tout logiciel supplémentaire requis par le scanner de code-barres ; le logiciel fera passer les données entre le scanner et la base de données Microsoft Access.

Étape 3

Sélectionnez le champ numérique, texte ou mémo dans lequel vos données de code-barres seront entrées avec votre curseur. Les champs Oui/Non, Devise, NuméroAuto, Date/Heure et Objet OLE n'accepteront pas les données de code-barres en raison de leurs restrictions d'information.

Étape 4

Scannez le code-barres dans le champ sélectionné, en utilisant une sortie de type « clavier wedge » ou « série ». Un scanner clavier wedge sort les données comme si elles étaient tapées au clavier. Un scanner série nécessite un logiciel supplémentaire et ajoute une étape pour saisir les données dans le champ Access, mais permet d'éditer les données avant de les stocker dans la base.

Astuce

La plupart des codes-barres peuvent être lus avec un scanner standard, mais les codes-barres 2D plus complexes nécessitent un scanner spécialement configuré. Les codes-barres à stylo ou baguette doivent être balayés sur une étiquette propre et lisse. Les scanners laser fonctionnent mieux à distance, en englobant le code-barres.