Règle de 7x7 dans PowerPoint
Des présentations PowerPoint efficaces peuvent faire de vous un orateur plus efficace; des diapositives mal conçues peuvent affecter négativement votre capacité à communiquer avec votre public. Idéalement, les diapositives doivent être des repères qui vous guident, vous et votre public, tout au long d'une présentation ; cependant, ils reproduisent souvent simplement la présentation elle-même. La règle 7x7 permet d'éviter cela en vous encourageant à limiter chaque diapositive à sept lignes de texte, chacune contenant un maximum de sept mots. Les directives alternatives utilisent les règles 6x6 et 5x5.
Sept lignes par diapositive
La première partie de la règle 7x7 limite le nombre de lignes de texte ou de puces sur une diapositive PowerPoint à un maximum de sept, sans compter le titre. Sur n'importe quelle diapositive, ces sept lignes doivent se concentrer sur les éléments essentiels de votre présentation, donnant à votre public un aperçu des informations que vous présenterez. C'est bien d'avoir moins de sept lignes ou puces -- n'inventez pas de chiffres pour respecter la règle -- le but ici est de résumer aussi brièvement que possible.
Sept mots par ligne
Selon la règle 7x7, chacune de vos sept lignes ou puces ne doit pas contenir plus de sept mots. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des phrases complètes et pouvez minimiser votre utilisation de pronoms, de mots conjonctifs et de prépositions. Par exemple, au lieu d'écrire "L'équipe des ventes grand public a réalisé des ventes record dans nos gammes de produits pour la maison", vous pouvez simplement écrire "Record des ventes de produits pour la maison". Votre objectif ici est de fournir des indices de mots clés sur la diapositive, puis de donner le reste des informations oralement.
Avantages des enceintes 7x7
La règle 7x7 maintient l'attention du public sur vous plutôt que sur vos diapositives, ce qui vous aide à garder son attention. Si vous utilisez simplement des présentations PowerPoint pour reproduire votre contenu, votre public pourrait supposer qu'il sait ce que vous allez dire avant que vous ne le disiez, laissant les gens sans incitation à vous écouter. La règle vous oblige également à analyser votre présentation pour trouver et résumer ses concepts clés, ce qui est utile lorsque vous planifiez la structure de votre contenu et pratiquez votre livraison.
Avantages de l'audience 7x7
Écouter un orateur régurgiter des informations mot pour mot à partir de diapositives n'engage pas le public, et les gens peuvent penser que l'événement est une perte de temps. Si vous utilisez la règle 7x7, ils sont plus susceptibles d'avoir une perception positive de votre présentation et de retenir les informations que vous leur donnez. S'ils doivent vous écouter activement parler, ils sont plus susceptibles de se souvenir de ce que vous dites et peuvent également prendre des notes comme aide-mémoire supplémentaire. Limiter le texte des diapositives présente également des avantages en termes de lisibilité. Si vous utilisez trop de texte, la taille de votre police peut être trop petite pour que le public puisse lire confortablement ou, dans des cas extrêmes, pour lire du tout.