Comment créer un graphique de main-d'œuvre dans Microsoft Project
Les graphiques de main-d'œuvre sont d'importants outils visuels pour la planification et le suivi des ressources et de l'avancement de tout projet donné. Vous pouvez produire des graphiques de main-d'œuvre dans Microsoft Project en utilisant l'utilitaire de graphique des ressources. Le graphique des ressources est une illustration de l'utilisation des ressources qui met en évidence les zones de surutilisation ou de sous-utilisation de la main-d'œuvre sur un projet. Illustrez l'allocation de la main-d'œuvre au fil du temps en ajustant le graphique des ressources pour afficher le travail cumulé pour toutes les ressources ou sélectionnées. Vous pouvez modifier les paramètres de style de barres du graphique des ressources pour créer une courbe en S de chargement de main-d'œuvre. Une courbe en S de chargement de main-d'œuvre représente la progression des ressources sur une période spécifiée.
Regroupement des ressources
Étape 1
Ouvrez le Microsoft Project pour lequel vous souhaitez créer un graphique de main-d'œuvre. Assurez-vous d'ouvrir un projet avec des ressources. Si le projet n'a aucune ressource chargée, utilisez l'option « Ajouter des ressources » sous l'onglet Ressource dans le Ruban Office Fluent.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet « Affichage » et sélectionnez « Feuille des ressources » comme vue sous le groupe Vues des ressources si ce n'est pas déjà sélectionné.
Étape 3
Sélectionnez l'option de regroupement que vous voulez dans le menu déroulant « Grouper par » dans le groupe Données. Par exemple, vous pouvez choisir de grouper les ressources par groupe de ressources ou type de ressource. Le regroupement des ressources nous permet d'afficher l'utilisation de la main-d'œuvre pour plusieurs ou toutes les ressources d'un projet. Par défaut, le graphique des ressources n'affichera l'utilisation de la main-d'œuvre que pour une seule ressource.
Création du graphique de main-d'œuvre
Étape 1
Cochez la case « Détails » dans l'onglet « Affichage » et sélectionnez « Graphique des ressources » dans la liste déroulante du groupe « Vue partagée ». Cela affichera une vue partagée avec la Feuille des ressources dans le volet supérieur et le Graphique des ressources dans le volet inférieur.
Étape 2
Faites un clic droit sur le « Graphique des ressources » et choisissez « Styles de barres … » dans le menu contextuel qui apparaît. Pour les options « Ressources sélectionnées », changez les champs « Afficher comme : » pour « Ressources surallouées » et « Ressources allouées » à « Barre ». Laissez les autres paramètres intacts et cliquez sur « OK » pour confirmer les modifications.
Étape 3
Faites un clic droit sur le « Graphique des ressources » à nouveau et sélectionnez « Travail cumulé » dans le menu contextuel qui apparaît. Cette action affiche l'allocation cumulative de ressources ou de main-d'œuvre au fil du temps.
Étape 4
Faites un clic droit sur le « Graphique des ressources » à nouveau et choisissez « Styles de barres … » dans le menu contextuel qui apparaît. Pour « Ressources sélectionnées », changez le champ « Afficher comme : » pour « Travail total alloué » à « Zone » et le reste des champs « Afficher comme : » pour « Ressources sélectionnées » et « Ressource » à « Ne pas afficher ». Cliquez sur « OK » pour confirmer les modifications. Le graphique des ressources devrait maintenant afficher un graphique cumulé de la main-d'œuvre du projet au fil du temps.
Astuce
Lorsque vous travaillez avec le Graphique des ressources, vous pouvez choisir de faire une copie du Graphique des ressources avant d'apporter des modifications aux paramètres par défaut ou de réinitialiser aux valeurs par défaut après les modifications. Pour créer une copie du Graphique des ressources, dans le champ liste déroulante « Détails » du groupe « Vue partagée », sélectionnez « Plus de vues ... » Choisissez « Graphique des ressources » dans la liste des vues et cliquez sur le bouton « Copier ... ». Entrez un nom descriptif pour la nouvelle vue dans le champ Nom et cliquez sur « OK ». Cela vous ramènera à la boîte de dialogue « Plus de vues » où la copie de la vue Graphique des ressources apparaît maintenant dans la liste des vues. Cliquez sur « Appliquer ». Pour réinitialiser le Graphique des ressources aux paramètres par défaut, sous le groupe Vues des ressources, cliquez sur la liste déroulante « Autres vues », et sélectionnez « Graphique des ressources ». Le graphique des ressources apparaîtra dans la fenêtre d'affichage. Cliquez à nouveau sur « Autres vues » et sélectionnez « Réinitialiser aux valeurs par défaut ».