Comment créer un diagramme de main-d'œuvre dans Microsoft Project
Les diagrammes de main-d'œuvre sont des aides visuelles importantes pour la planification et le suivi des ressources et de l'avancement d'un projet donné. Vous pouvez produire des diagrammes de main-d'œuvre dans Microsoft Project à l'aide de l'utilitaire de graphique des ressources. Le graphique des ressources est une illustration de l'utilisation des ressources qui met en évidence les zones de surutilisation ou de sous-utilisation de la main-d'œuvre sur un projet. Illustrez l'affectation de la main-d'œuvre au fil du temps en ajustant le graphique des ressources pour afficher le travail cumulé pour toutes les ressources ou celles sélectionnées. Vous pouvez modifier les paramètres des styles de barres du graphique des ressources pour créer une courbe en S de chargement de la main-d'œuvre. Une courbe en S de chargement de la main-d'œuvre représente la progression des ressources sur une période spécifiée.
Regrouper les ressources
Étape 1
Ouvrez le Microsoft Project pour lequel vous souhaitez créer un graphique de main-d'œuvre. Assurez-vous d'ouvrir un projet avec des ressources. Si aucune ressource n'est chargée dans le projet, utilisez l'option "Ajouter des ressources" sous l'onglet Ressource du ruban Office Fluent.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Fiche de ressources" comme vue sous le groupe Vues des ressources si elle n'est pas déjà sélectionnée.
Étape 3
Sélectionnez l'option de regroupement souhaitée dans le menu déroulant "Regrouper par" du groupe Données. Par exemple, vous pouvez choisir de regrouper les ressources par groupe de ressources ou type de ressource. Le regroupement des ressources nous permet d'afficher l'utilisation de la main-d'œuvre pour plusieurs ou toutes les ressources d'un projet. Par défaut, le graphique des ressources n'affichera que l'utilisation de la main-d'œuvre pour une seule ressource.
Développement d'un plan de main-d'œuvre
Étape 1
Cochez la case "Détails" dans l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Graphique des ressources" dans le menu déroulant du groupe "Vue fractionnée". Cela affichera une vue fractionnée avec la feuille de ressources dans le volet supérieur de la fenêtre et le graphique des ressources dans le bas.
Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur le "Graphique des ressources" et choisissez "Styles de barres…" dans le menu contextuel qui s'affiche. Pour les options "Ressources sélectionnées", modifiez les champs "Afficher en tant que :" pour "Ressources surallouées" et "Ressources allouées" sur "Bar". Laissez les autres paramètres intacts et cliquez sur "OK" pour confirmer les modifications.
Étape 3
Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur "Resource Graph" et sélectionnez "Travail cumulé" dans le menu contextuel qui s'affiche. Cette action affiche l'affectation cumulée des ressources ou de la main-d'œuvre au fil du temps.
Étape 4
Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur "Resource Graph" et choisissez "Bar Styles …" dans le menu contextuel qui s'affiche. Pour "Ressources sélectionnées", modifiez le champ "Afficher en tant que :" pour "Travail alloué total" sur "Zone" et le reste des champs "Afficher en tant que :" pour "Ressources sélectionnées" et "Ressource" sur "Ne pas afficher ." Cliquez sur "OK" pour confirmer les modifications. Le graphique des ressources devrait maintenant afficher un tracé cumulatif de la main-d'œuvre du projet au fil du temps.
Astuce
Lorsque vous travaillez avec le graphique des ressources, vous pouvez choisir de faire une copie du graphique des ressources avant d'apporter des modifications aux paramètres par défaut ou de réinitialiser les paramètres par défaut après avoir apporté des modifications. Pour créer une copie du graphique des ressources, dans le champ déroulant des détails du groupe "Vue fractionnée", sélectionnez "Plus de vues ..." Choisissez "Graphique des ressources" dans la liste des vues et cliquez sur le bouton "Copier ..." . Entrez un nom descriptif pour la nouvelle vue dans le champ Nom et cliquez sur "OK". This will return you to the "More Views" dialog box where the copy of the Resource Graph view now appears in the list of views. Click "Apply." To reset the Resource Graph to default settings, under the Resources View group, click the "Other Views" drop-down, and select "Resource Graph." The resource graph will appear in the display window. Click "Other Views" again and select "Reset to Default".