Comment créer une zone de texte dans Excel ?
La création d'une zone de texte dans Microsoft Excel est simple et augmente les fonctionnalités des feuilles de calcul et des classeurs de base. La zone de texte Excel génère un espace propre pour contenir du texte sans occuper une cellule ni perturber les données et les équations. Cliquez sur la case et elle affichera un petit ou un gros morceau de texte selon vos besoins.
Fonctionnement des zones de texte
Le classeur Excel est utilisé pour organiser les données et exécuter des formules. C'est un programme puissant pour la comptabilité, la science et les affaires avec la capacité de tout gérer, de la gestion des prospects aux données d'inventaire et de vente. Chaque cellule peut contenir du texte, des nombres ou une équation conçue pour calculer les résultats dans des cellules, des lignes et des colonnes désignées.
Bien que la saisie de texte dans une cellule soit courante et utile, une zone de texte permet de saisir du texte sans perturber les données et les formules de la feuille de calcul. La zone de texte se superpose essentiellement à la conception et permet d'attirer facilement l'attention sur des points spécifiques de la feuille de calcul.
Par exemple, sur une feuille de calcul avec des contacts commerciaux et des informations sur les ventes réalisées et des données sur des comptes spécifiques, vous pouvez placer une zone de texte à côté d'un compte spécifique avec des notes et des détails. La boîte peut contenir des propositions, des contrats et d'autres données qui ne sont pas pertinentes pour les champs de base de la feuille de calcul. Cette fonctionnalité rend la feuille de calcul puissante car elle peut contenir une grande quantité d'informations tout en conservant la mise en forme simple des colonnes et des lignes.
Créer une zone de texte
Les étapes utilisées pour créer et positionner une zone de texte dans Excel sont simples. Accédez à la barre d'outils de niveau supérieur avec le Fichier fonction en surbrillance. Cette barre d'outils offre des fonctions de contrôle de base. Cliquez sur Insérer pour générer les options disponibles. Vous pouvez facilement insérer des formulaires et des médias grâce à cette fonction. Sous Active X , recherchez la zone de texte option et cliquez pour générer une nouvelle boîte.
La boîte est positionnée sur la feuille de calcul. Saisissez la boîte avec le curseur et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité. Faites glisser les coins de la boîte pour la redimensionner jusqu'à ce qu'elle corresponde à vos besoins dans la feuille de calcul. Maintenant, la boîte est positionnée et configurée pour la saisie de texte.
Pour saisir du texte manuellement, cliquez sur la case et commencez à taper. Un copier-coller à partir d'une source différente est également facile. Mettez en surbrillance et copiez le texte souhaité dans le document d'origine. Après avoir collé le texte dans la nouvelle zone, cliquez sur une cellule extérieure pour quitter la zone et revenir à l'édition de la feuille de calcul.
Mode développeur dans Excel
En utilisant le mode développeur dans la zone de texte, l'ajout de texte via la base de code est également une tâche facile. Ceci est souvent appelé une zone de texte VBA. Le mode développeur ne nécessite aucune compétence particulière en matière de codage, sauf si vous souhaitez personnaliser les dimensions et les éléments de conception de la boîte. Taper le texte de base, cependant, reste simple, et le VBA offre plus de contrôle sur le texte et la conception générale de la boîte.
Créez la boîte en utilisant le même Insert traiter et ajuster le placement et la position de la boîte avec le curseur. Faites un clic droit sur la case et sélectionnez Afficher le code pour générer une boîte de code. Dans cet espace, saisissez textboxname.Text="Ecrivez votre texte ici" et assurez-vous de saisir ou de copier le texte exact souhaité. Après avoir saisi le texte, enregistrez le travail et cochez la case pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.
Ajoutez un nom personnalisé, si vous le souhaitez, pour mettre en évidence les données contenues dans la boîte. Le nom est particulièrement important lors de l'ajout de plusieurs zones à une seule feuille de calcul.