Comment créer une zone de texte dans Excel
Créer une zone de texte dans Microsoft Excel est simple, et cela augmente la fonctionnalité des feuilles de calcul et classeurs de base. La zone de texte Excel génère un espace propre pour contenir du texte sans occuper une cellule ou perturber les données et équations. Cliquez sur la zone, et elle affiche un petit ou grand morceau de texte selon vos besoins.
Comment fonctionnent les zones de texte
Le classeur Excel est utilisé pour organiser les données et exécuter des formules. C'est un programme puissant pour la comptabilité, la science et les affaires avec la capacité de gérer tout, de la gestion des prospects de vente aux données d'inventaire et de ventes. Chaque cellule est capable de contenir soit du texte, des nombres, ou une équation conçue pour calculer des résultats à travers des cellules, lignes et colonnes désignées.
Bien que taper du texte dans une cellule soit courant et utile, une zone de texte crée la capacité d'entrer du texte sans perturber les données et formules dans la feuille de calcul. La zone de texte se superpose essentiellement sur le design et facilite l'attention sur des points spécifiques de la feuille de calcul.
Par exemple, sur une feuille de calcul avec des contacts de vente et des informations sur les ventes effectuées et des données sur des comptes spécifiques, vous pouvez placer une zone de texte à côté d'un compte spécifique avec des notes et détails. La zone peut contenir des propositions, contrats et autres données qui ne sont pas pertinentes pour les champs de base sur la feuille de calcul. Cette fonctionnalité rend la feuille de calcul puissante car elle peut contenir une grande quantité d'informations tout en conservant le formatage simple en colonnes et lignes.
Créer une zone de texte
Les étapes utilisées pour créer et positionner une zone de texte dans Excel sont faciles. Allez dans la barre d'outils de niveau supérieur avec la fonction Fichier mise en surbrillance. Cette barre d'outils offre des fonctions de contrôle de base. Cliquez sur Insertion pour générer les options disponibles. Vous pouvez facilement insérer des formulaires et médias via cette fonction. Sous ActiveX, trouvez l'option Zone de texte et cliquez pour générer une nouvelle zone.
La zone est positionnée sur la feuille de calcul. Saisissez la zone avec le curseur et faites-la glisser à l'emplacement souhaité. Faites glisser les coins de la zone pour la redimensionner jusqu'à ce qu'elle corresponde à vos besoins dans la feuille de calcul. Maintenant, la zone est positionnée et configurée pour la saisie de texte.
Pour saisir du texte manuellement, cliquez sur la zone et commencez à taper. Un copier-coller depuis une source différente est également facile. Surlignez et copiez le texte souhaité dans le document original. Après avoir collé le texte dans la nouvelle zone, cliquez sur une cellule extérieure pour quitter la zone et revenir à l'édition de la feuille de calcul.
Mode développeur dans Excel
En utilisant le mode développeur dans la zone de texte, l'ajout de texte via la base de code est également une tâche facile. Cela est souvent appelé une zone de texte VBA. Le mode développeur ne nécessite pas de compétences de codage spéciales à moins que vous ne vouliez concevoir des dimensions et éléments personnalisés de la zone. Taper le texte de base, cependant, reste simple, et le VBA offre plus de contrôle sur le texte et la conception générale de la zone.
Créez la zone en utilisant le même processus Insertion et ajustez le placement et la position de la zone avec le curseur. Faites un clic droit sur la zone et sélectionnez Voir le code pour générer une zone de code. Dans cet espace, tapez nomzone.Text = "Écrivez votre texte ici" et assurez-vous d'entrer ou copier le texte exact souhaité. Après avoir entré le texte, sauvegardez le travail et vérifiez la zone pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.
Ajoutez un nom personnalisé, si désiré, pour mettre en évidence les données contenues dans la zone. Le nom est particulièrement important lors de l'ajout de plusieurs zones à une seule feuille de calcul.