Comment compter le nombre de fois qu'un mot apparaît dans Excel
Les formules et fonctions Excel vous permettent d'étendre l'application en ajoutant vos propres opérations personnalisées pour vos données. Vous pouvez les utiliser pour effectuer des calculs sur des cellules spécifiques dans une feuille de calcul ou dans une feuille de calcul externe. Vous pouvez également les utiliser pour compter les valeurs en double dans Excel, telles que le nombre de fois qu'un mot apparaît dans un groupe de cellules ou dans une feuille de calcul entière.
Formules et fonctions Excel
Une formule Excel est une expression qui est entrée dans une cellule en tapant d'abord "=". Le signe égal est suivi d'une expression qui agit sur les valeurs d'une autre cellule ou plage de cellules. Une fonction Excel est une formule intégrée qui exécute une fonction commune. Microsoft fournit une variété de fonctions pour faciliter la création de feuilles de calcul pour les utilisateurs.
Un exemple de formule est "=A1+A2+A3+A4", qui additionne les valeurs des cellules A1 à A4. C'est une formule parfaitement valide, mais vous pouvez la raccourcir en utilisant la fonction SOMME, qui additionne les valeurs de deux cellules ou d'une liste de cellules. En utilisant la fonction SUM, vous effectuez la même addition que "=A1+A2+A3+A4" en entrant "=SUM(A1:A4)."
Utiliser COUNTIF dans Excel pour compter la fréquence des valeurs
La fonction NB.SI dans Excel renvoie le nombre de fois qu'une certaine condition est remplie dans une plage de cellules. L'une des conditions courantes consiste à faire correspondre la valeur de la cellule à une valeur spécifique, c'est ainsi qu'elle peut être utilisée pour compter la fréquence à laquelle une valeur se produit. La valeur peut être un nombre ou une chaîne. Notez que lorsque COUNTIF compare des chaînes, il ignore les majuscules et les minuscules. Cela signifie que "pommes" et "POMMES" seront comptés comme correspondants.
Lorsque vous utilisez la fonction NB.SI pour faire correspondre une valeur, vous tapez une plage de cellules et la valeur. Par exemple, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" vérifiera les cellules A1 à A4 et incrémentera un compteur si le mot Seattle est trouvé. Lorsque la fonction est terminée, elle renvoie la valeur du compteur. La fonction NB.SI peut être utilisée pour créer des formules plus longues et plus complexes telles que "=NB.SI(A2:A5, "bananes") + NB.SI(A2:A5, "oranges")", qui ajoute le nombre de fois où le mot "bananes " est trouvé au nombre de fois que le mot "oranges" est trouvé.
Compter la fréquence des mots dans les lignes et les colonnes
Vous pouvez utiliser la plage nommée fonctionnalité dans Excel au nombre d'occurrences dans une colonne ou une ligne sans spécifier de plage. Sélectionnez une colonne en cliquant sur la lettre en haut ou la ligne entière en cliquant sur le chiffre à gauche. Cliquez sur le bouton Définir un nom dans l'onglet Formules et saisissez un nom dans la boîte de dialogue Nouveau nom. Vous pouvez ensuite utiliser ce nom pour faire référence à toutes les cellules de la ligne ou de la colonne.
Par exemple, supposons que vous utilisiez Define Name pour ajouter le nom "NamesCol" à une colonne. Vous pouvez compter toutes les fois que le nom "Mary" apparaît dans les cellules de la colonne en utilisant le nom défini en entrant "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle valeur à une cellule de la colonne NamesCol, le résultat de la formule sera automatiquement mis à jour.
Compter les caractères dans une cellule
La fonction NB.SI présente certaines limitations, notamment le fait que vous ne pouvez pas l'utiliser pour compter des caractères individuels. La fonction recherchera les chaînes dans une cellule mais pas les caractères qui se trouvent dans une chaîne dans une cellule. Utilisez plutôt les fonctions LEN et SUBSTITUTE. Pour rechercher toutes les occurrences de la lettre "a" dans la cellule A1, la formule est "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Si la cellule A1 contient la chaîne "banane", la formule renverra 3.
Cette formule fonctionne en prenant la longueur de la chaîne dans la cellule à l'aide de la fonction LEN. Ensuite, il utilise SUBSTITUTE pour supprimer tous les caractères "a" de la chaîne. La longueur de cette nouvelle chaîne est soustraite de la longueur d'origine. Le résultat est le nombre d'occurrences du caractère "a."