Comment créer un graphique IPO
Un graphique de sortie de processus d'entrée, ou IPO, est simplement un moyen de décrire comment votre entreprise traite les informations. Habituellement, un graphique IPO est le précurseur de l'utilisation d'un logiciel à des fins spécifiques. Le graphique comporte trois composants, et vous écrivez la description de chaque composant en langage clair, pas de code ou de formules mathématiques. La création d'un graphique IPO vous aide à comprendre ce que vous pouvez attendre des données que vous collectez et traitez.
Disposition du graphique
Vous pouvez créer un tableau simple, avec trois cases sur une seule ligne, pour votre graphique IPO. Laissez de la place pour étiqueter les cases avec "Entrée", "Processus" et "Sortie". Si vous allez suivre plus d'un type de données, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires. Si vous ajoutez des lignes, vous trouverez peut-être utile d'étiqueter chaque ligne avec un titre placé juste à gauche de la première case.
Données pour la zone de saisie
Dans votre zone "entrée", décrivez les données que vous souhaitez traiter. Pour donner un exemple simple, vous pourriez écrire « Nombre d'heures travaillées ». Un exemple plus complexe pourrait être :"Visiteurs uniques sur notre site Web au cours d'un mois donné". Ces deux exemples montrent des données que vous avez l'intention de manipuler pour créer des conclusions utilisables pour votre entreprise.
Données pour la boîte de processus
Dans la case "Processus", décrivez ce que vous avez l'intention de faire avec les données. Par exemple, avec "Nombre d'heures travaillées", vous pouvez décrire comment vous traitez ces données comme suit :"Multipliez les heures travaillées par le salaire horaire". Pour l'exemple des visiteurs du site Web, vous pouvez écrire "déplacer toutes les adresses e-mail des visiteurs uniques vers le dossier de messagerie du groupe". Le mot « processus » peut sembler technique, mais en réalité, il s'agit simplement de ce que vous prévoyez de faire pour rendre les données d'entrée utiles.
Données pour la boîte de sortie
Dans la case "Sortie", décrivez la sortie que vous voulez pour les données que vous avez traitées. C'est le résultat pratique que vous pouvez utiliser. Pour les données sur les « heures travaillées », leur traitement en multipliant par les salaires horaires se traduit par une sortie de l'argent total dépensé en salaires. Pour les données des visiteurs du site Web, le traitement des e-mails adressés en les plaçant dans un dossier peut entraîner la sortie "envoyer des e-mails de bienvenue à tous les visiteurs uniques".
Graphiques de sortie de processus d'entrée avancés
Les graphiques IPO proviennent du monde des technologies de l'information et les concepteurs de logiciels les utilisent pour créer des logiciels complexes. Vous pouvez utiliser un graphique IPO pour des processus extrêmement complexes qui sont plus sophistiqués que les exemples susmentionnés. Cependant, si vous gardez votre tableau d'introduction en bourse dans un anglais simple, vous aurez une solide compréhension du processus d'introduction en bourse, même si l'exécution est compliquée.