Comment créer un diagramme IPO (Entrée-Processus-Sortie)
Un diagramme entrée-processus-sortie, ou IPO, est simplement une façon de décrire comment votre entreprise traite l'information. Habituellement, un diagramme IPO est le précurseur de l'utilisation de logiciels à des fins spécifiques. Le diagramme a trois composants, et vous écrivez la description de chaque composant en langage courant, pas en code ou formules mathématiques. Créer un diagramme IPO vous aide à comprendre à quoi vous attendre des données que vous rassemblez et traitez.
Disposition du diagramme
Vous pouvez créer un tableau simple, avec trois cases sur une seule ligne, pour votre diagramme IPO. Laissez de la place pour étiqueter les cases avec "Entrée", "Processus" et "Sortie". Si vous allez suivre plus d'un type de données, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires. Si vous ajoutez des lignes, vous pourriez trouver utile d'étiqueter chaque ligne avec un titre placé juste à gauche de la première case.
Données pour la case Entrée
Dans votre case "entrée", décrivez quelles données vous voulez traiter. Pour donner un exemple simple, vous pourriez écrire "Nombre d'heures travaillées". Un exemple plus complexe pourrait être "Visiteurs uniques sur notre site web dans un mois donné". Ces deux exemples montrent des données que vous avez l'intention de manipuler pour créer des conclusions utilisables pour votre entreprise.
Données pour la case Processus
Dans la case "Processus", décrivez ce que vous avez l'intention de faire avec les données. Par exemple, avec "Nombre d'heures travaillées", vous pourriez décrire comment vous traitez ces données comme "Multiplier les heures travaillées par le salaire horaire". Pour l'exemple des visiteurs du site web, vous pourriez écrire "déplacer toutes les adresses e-mail des visiteurs uniques vers un dossier de messagerie groupé". Le mot "processus" peut sembler technique, mais en réalité c'est simplement ce que vous prévoyez de faire pour rendre les données d'entrée utiles.
Données pour la case Sortie
Dans la case "Sortie", décrivez la sortie que vous voulez pour les données que vous avez traitées. C'est le résultat pratique que vous pouvez utiliser. Pour les données "heures travaillées", les traiter en multipliant par le salaire horaire donne une sortie de total d'argent dépensé en salaires. Pour les données des visiteurs du site web, traiter les adresses e-mail en les plaçant dans un dossier peut résulter en une sortie de "envoyer des e-mails de bienvenue à tous les visiteurs uniques".
Diagrammes IPO avancés
Les diagrammes IPO viennent du monde de la technologie de l'information, et les concepteurs de logiciels les utilisent pour créer des logiciels complexes. Vous pouvez utiliser un diagramme IPO pour des processus extrêmement complexes qui sont plus sophistiqués que les exemples susmentionnés. Cependant, si vous gardez votre diagramme IPO en langage simple, vous aurez une solide compréhension du processus IPO, même si l'exécution est compliquée.