Quelle est la définition de Microsoft Office ?
Microsoft Office est un ensemble populaire de logiciels de Microsoft qui comprend un traitement de texte, un tableur, un programme de base de données, un utilitaire de messagerie et d'autres logiciels de productivité couramment utilisés dans les bureaux modernes. Vous pouvez soit acheter une copie de MS Office à utiliser sur votre ordinateur, soit souscrire à un abonnement à la version cloud d'Office de Microsoft. Une variété d'alternatives commerciales et gratuites à MS Office et à ses programmes composants sont disponibles auprès d'autres fournisseurs.
Qu'est-ce que Microsoft Office ?
Microsoft Office est un ensemble de programmes de productivité généralement vendus ensemble dans un seul package. Vous pouvez soit acheter une copie d'Office pour une utilisation sur un ordinateur, soit vous inscrire au service d'abonnement Office 365 basé sur le cloud, qui comprend l'accès à des versions de bureau et accessibles par navigateur régulièrement mises à jour de la suite logicielle.
Les composants de Microsoft Office incluent Microsoft Word, un outil de traitement de texte populaire; Microsoft Excel, un programme utilisé pour créer et éditer des feuilles de calcul ; Microsoft PowerPoint, utilisé pour créer et afficher des présentations interactives ; Microsoft Outlook, utilisé pour gérer les e-mails et les calendriers ; Microsoft Access, utilisé pour la maintenance des bases de données ; et Microsoft OneNote, utilisé pour prendre des notes à la maison, à l'école ou au travail.
Emplacement d'exécution de MS Office
Les versions de bureau de Microsoft Office sont disponibles pour les ordinateurs exécutant Microsoft Windows ou Apple macOS, et les fonctionnalités basées sur le cloud d'Office 365 sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur exécutant un navigateur Web moderne.
Certains composants de MS Office sont également disponibles pour les téléphones et les tablettes exécutant le système d'exploitation Android de Google, le système iOS d'Apple ou le système d'exploitation Windows 10 Mobile de Microsoft.
Comment est-il utilisé
Microsoft Office est la norme de facto pour de nombreuses applications, en particulier le traitement de texte et les tableurs. De nombreux employeurs exigent que les candidats aient une connaissance de MS Office et de son utilisation, et les entreprises et les particuliers s'attendent souvent à ce que les personnes avec lesquelles ils font affaire soient capables d'ouvrir et de modifier des documents Microsoft Office. Les outils MS Office incluent généralement la prise en charge des formats de fichiers des versions précédentes du logiciel.
Les versions récentes d'Office incluent la prise en charge de la collaboration avec plusieurs personnes qui peuvent modifier le même fichier en même temps.
Alternatives Microsoft Office
Microsoft Office n'est pas la seule suite de logiciels de productivité bureautique disponible. Google propose sa propre suite bureautique comprenant un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation via son produit Google Drive destiné aux consommateurs et pour les entreprises via son offre payante G Suite. La société propose également un service de messagerie et d'agenda.
De plus, Apple propose une suite bureautique connue sous le nom d'iWork, qui comprend le traitement de texte Pages, l'outil de tableur Numbers et le programme de présentation Keynote. Le projet LibreOffice gratuit et open source comprend des alternatives à Word, Excel, Access et PowerPoint disponibles pour Windows, macOS et Linux.
La plupart des produits concurrents incluent une certaine prise en charge des formats de fichiers MS Office, bien que la compatibilité ne soit pas toujours parfaite.