Quelle est la définition de Microsoft Office ?
Microsoft Office est un ensemble populaire de programmes logiciels de Microsoft qui inclut un traitement de texte, un tableur, un programme de base de données, un utilitaire de messagerie et d'autres logiciels de productivité couramment utilisés dans les bureaux modernes. Vous pouvez soit acheter une copie de MS Office pour l'utiliser sur votre ordinateur, soit vous inscrire à un abonnement à la version cloud d'Office de Microsoft. Une variété d'alternatives commerciales et gratuites à MS Office et à ses programmes composants sont disponibles auprès d'autres fournisseurs.
Qu'est-ce que Microsoft Office ?
Microsoft Office est un ensemble de programmes de productivité généralement vendus ensemble comme un seul paquet. Vous pouvez soit acheter une copie d'Office pour l'utiliser sur un ordinateur, soit vous inscrire au service d'abonnement cloud Office 365, qui inclut l'accès à des versions de bureau et accessibles par navigateur régulièrement mises à jour de la suite logicielle.
Les composants de Microsoft Office incluent Microsoft Word, un outil de traitement de texte populaire ; Microsoft Excel, un programme utilisé pour créer et éditer des feuilles de calcul ; Microsoft PowerPoint, utilisé pour créer et présenter des présentations interactives ; Microsoft Outlook, utilisé pour gérer les e-mails et calendriers ; Microsoft Access, utilisé pour maintenir des bases de données ; et Microsoft OneNote, utilisé pour prendre des notes à la maison, à l'école ou au travail.
Où MS Office s'exécute-t-il ?
Les versions de bureau de Microsoft Office sont disponibles pour les ordinateurs exécutant Microsoft Windows ou Apple macOS, et les fonctionnalités cloud d'Office 365 sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur exécutant un navigateur Web moderne.
Certains composants de MS Office sont également disponibles pour les téléphones et tablettes exécutant le système d'exploitation Android de Google, le système iOS d'Apple ou le système d'exploitation Windows 10 Mobile de Microsoft.
Comment il est utilisé
Microsoft Office est le standard de facto pour de nombreuses applications, en particulier le traitement de texte et le travail sur feuilles de calcul. De nombreux employeurs exigent que les candidats aient des connaissances de MS Office et sachent comment l'utiliser, et les entreprises et individus s'attendent souvent à ce que les personnes avec qui ils font des affaires puissent ouvrir et éditer des documents Microsoft Office. Les outils MS Office incluent généralement la prise en charge des formats de fichiers des versions précédentes du logiciel.
Les versions récentes d'Office incluent la prise en charge de la collaboration avec plusieurs personnes qui peuvent éditer le même fichier en même temps.
Alternatives à Microsoft Office
Microsoft Office n'est pas la seule suite logicielle de productivité bureautique disponible. Google propose sa propre suite bureautique incluant traitement de texte, feuille de calcul et logiciel de présentation via son produit Google Drive grand public et pour les entreprises via son offre payante G Suite. La société propose également des services de messagerie et de calendrier.
De plus, Apple propose une suite bureautique connue sous le nom d'iWork, qui inclut le traitement de texte Pages, l'outil de feuille de calcul Numbers et le programme de présentation Keynote. Le projet LibreOffice gratuit et open-source inclut des alternatives à Word, Excel, Access et PowerPoint disponibles pour Windows, macOS et Linux.
La plupart des produits concurrents incluent une certaine prise en charge des formats de fichiers MS Office, bien que la compatibilité ne soit pas toujours parfaite.