Quelle est la température idéale au bureau ?

Dans l'espace, la "zone Goldilocks" est la zone autour d'un soleil où la température est habitable pour la vie. Au bureau, les préférences de température différentes peuvent sembler aussi éloignées que le soleil et la lune. Aujourd'hui, nous vous aidons à combler l'écart en trouvant la température idéale au bureau pour satisfaire tous vos employés. Ne soyez pas sourd aux plaintes de vos employés, car un employé confortable est un employé productif.

Voici quelques stratégies pour rendre votre bureau ni trop froid, ni trop chaud, mais juste comme il faut.

Pourquoi chercher une température idéale au bureau ?

Ça vaut le coup de prendre les commentaires sur la température au sérieux, car l'ajustement de la température est l'un des moyens les plus faciles d'avoir des employés plus productifs. 25 % des gens admettent que leur productivité décline en été, et ce n'est pas seulement à cause des rêveries sur les vacances.

Le fond du problème est que plus les gens sont inconfortables, plus ils se distraient facilement. Une étude de Cornell a trouvé que les erreurs de frappe diminuaient de 44 % et la productivité augmentait de 150 % quand la température passait de 20°C à 25°C. C'est beaucoup de temps et d'argent gaspillés juste pour ne pas avoir une température idéale ! Quelques signes de baisse de productivité que vous pourriez rencontrer :

• Rêveries
• Employés prenant de longs déjeuners à l'extérieur
• Gens faisant des pauses cigarette et café
• Employés arrivant en retard et partant tôt

Ne pas trouver une température idéale peut causer de l'hostilité entre travailleurs. Les employés qui cherchent leurs propres solutions de contrôle de température peuvent créer des risques sans le savoir. Voici quelques solutions DIY à éviter :

• Réorganiser les meubles. La nouvelle disposition peut ne pas être optimale pour la ventilation de la pièce.
• Boucher les bouches d'aération, ce qui force la climatisation à travailler plus et consommer plus d'électricité. Cela peut même faire disjoncter le disjoncteur si non surveillé.
• Radiateurs d'appoint, qui peuvent être un risque d'incendie, et forcent la climatisation.

Conditions affectant la température idéale au bureau

"Température idéale au bureau" peut être un terme frustrantement vague, car il n'y a vraiment pas de température idéale qui convient à tout le monde. Certains experts suggèrent une zone Goldilocks à 21-23°C selon diverses conditions ; tandis que l'étude de Cornell a montré qu'une température entre 22°C et 26°C est optimale pour la productivité et le confort des travailleurs.

Même l'OSHA n'a pas de réglementation sur le sujet, mais recommande un air propre, bien circulé avec 20 à 60 % d'humidité.

Il est important de garder à l'esprit que la température n'est pas tout. Plusieurs facteurs affectent la façon dont les gens ressentent la température, notamment la qualité de l'air, la saison et le type de corps.

Humidité : Avez-vous déjà dû vous décoller d'un siège en cuir de voiture en été ? C'est parce que l'humidité rend les surfaces collantes et inconfortables. Personne n'aime travailler collé à sa chaise. Cela fait baisser la qualité et la production du travail. Peu importe si vous êtes à la température idéale si l'humidité rend l'air étouffant et propage même moisissures et maladies. C'est étonnamment courant que les climatiseurs soient trop grands pour l'espace, ce qui signifie qu'ils ne tournent pas assez longtemps pour enlever l'humidité de l'air.

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Genre : Les hommes et les femmes ressentent la température différemment. C'est pour ça que la température idéale de l'un est le sauna de l'autre. Les explications incluent les gènes et l'IMC, qui joue un rôle dans la façon dont le corps régule la température.

Occupation. Actuellement, les bureaux sont considérablement moins occupés qu'en 2019. Si votre système CVC n'a pas été ajusté selon votre niveau d'occupation actuel, il est probable que les conditions de confort soient loin d'être idéales.

Saison : Évidemment la température change avec les saisons, mais comment les gens s'adaptent aux saisons compte aussi. Si vous gardez votre bâtiment à la même température, disons 20°C, toute l'année. Vous pourriez remarquer que vous avez encore des plaintes de froid en été, même si 20°C allait bien en hiver.

Qu'est-ce qui se passe ? Les gens s'adaptent et trouvent différentes températures confortables selon les saisons. Cet effet se produit aussi géographiquement. Dans une étude de Cornell à Orlando, FL, ils ont trouvé la température idéale à 25°C. Mais les moyennes nationales sont plus proches de 21-23°C, suggérant que les Floridiens sont habitués à des températures plus élevées.

Causes des guerres de thermostat

Si vous gérez un bureau, vous n'êtes probablement pas étranger aux batailles de thermostat vicieuses.

Quand les températures fluctuent wildly d'une partie du bureau à l'autre, les gens sont frustrés de ne jamais travailler à une température idéale. Négociez la paix entre les partis chaud et froid en examinant la cause du problème.

Des températures instables après une rénovation de bureau pourraient être un problème de conception. Les systèmes CVC qui ne sont pas mis à jour avec le reste du bureau sont susceptibles d'être mal adaptés au nouvel espace. Les changements de disposition affectent la circulation d'air dans la pièce. Le changement pourrait nécessiter plus de zones de refroidissement.

Surtout si vous avez négligé la maintenance préventive régulière, le coupable pourrait aussi être des pièces usées. La crasse dans les conduits, filtres ou serpents fait probablement travailler votre climatisation plus qu'il ne faut, menant à une performance déclinante.

Si une climatisation tourne en continu et n'atteint jamais la température idéale, cela pourrait être un symptôme de serpents gelés, fuite de réfrigérant, fuites d'air, ou conduits bouchés.

Solutions aux guerres de thermostat

La solution de température idéale est celle qui marche pour tout le monde et réduit les querelles des employés. Ce serait génial si les négociations résolvaient tout, mais voici d'autres solutions au cas où ces astuces ne feraient pas l'affaire.

• Vous pouvez réorganiser une journée de travail, plaçant les tâches les plus ardues dans les parties plus fraîches du bureau et pendant les moments plus frais de la journée.
• Un uniforme avec options de couches ou un code vestimentaire d'été plus souple peut aussi aider.
• Stores bloquent le soleil pour aider à réguler la température du bureau. Ils gardent le bureau frais, mais peuvent aussi empêcher une pièce de devenir trop froide.
• Si le thermostat est en plein soleil, il aura une lecture de température inexacte et instruira la climatisation de vous refroidir bien plus que nécessaire. Les films pour fenêtres font la même chose, et offrent une protection UV supplémentaire sans compromettre la vue.
• Si un système de gestion de bâtiment automatisé contrôle actuellement votre climatisation commerciale, assurez-vous qu'il est tenu à jour selon les changements de conditions ou de disposition du bureau. Corriger un système d'automatisation mal configuré peut résoudre les zones froides.
• Aidez aussi votre climatisation à maintenir la température idéale en utilisant des ampoules et luminaires produisant moins de chaleur, y compris les LED.

Une maintenance régulière de la climatisation vous aidera à rester à la température idéale une fois que vous l'avez trouvée. Les plans de maintenance incluent des tâches comme vérifier les bouches bloquées, changer les filtres et inspecter les serpents. Cela vous aidera aussi à attraper des problèmes comme des trous dans les conduits et des ventilateurs cassés avant qu'ils ne mènent à une panne complète.

Pour en savoir plus sur la maintenance de la climatisation, lisez cet article connexe : La maintenance de la climatisation ne coûte pas. Elle rapporte.

Personne ne veut que son bureau soit associé à des descriptions comme "oppressant" et "étouffant". Un air plus frais, de meilleure qualité, est une grande partie du confort des employés et peut contribuer significativement à votre résultat net.

Téléchargez notre guide informatif pour tout ce qu'il faut savoir sur l'arrêt des guerres de thermostat et trouver la température idéale pour vous : Améliorer un monde imparfait : atténuer les extrêmes de température au bureau.