Comment tenir une conférence en ligne

Une conférence en ligne est une réunion virtuelle entre les différents membres d'un projet d'entreprise ou de travail qui se joindra à la réunion sans être présents dans la même pièce . En vous connectant à un service de conférence sur Internet , ou tout simplement à l'aide d'une webcam et messagerie instantanée , les membres de l'équipe peuvent échanger des informations et de travailler sur des documents ensemble en temps réel . Conférence en ligne moderne permet d'économiser l'argent des entreprises sur les billets d'avion et les salles de conférence de l'hôtel. Conférences en ligne permettent aux employés d'échanger librement des idées avec l'autre en un clic de souris , qu'ils soient à la maison , au bureau ou sur la route . Instructions
Le 1 Plan d'

détails de la réunion à l'avance. Participants par e-mail avec la réunion l'heure de début . Si les utilisateurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents , informer les participants que le fuseau horaire de l' coordinateur d'appel régit l'appel en heures . Par exemple , si le surveillant de réunion en ligne se trouve à New York , l'heure de début doit être répertorié 10 h, heure normale de l'Est (HNE ) . Participants à Los Angeles Réunion sera alors noter que l'heure de début est de 7 h, heure normale du Pacifique (HNP) .
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Encourager les participants aux réunions d'utiliser une connexion filaire pour accéder à Internet , si leur connexion sans fil est peu fiables . Les connexions sans fil ont tendance à vaciller , en particulier pendant de longues réunions , et les points clés peuvent être négligés . Laissez les participants savent qu'ils auront besoin d'utiliser un micro-casque qui annule le bruit de fond et leur permet de se concentrer pleinement sur ​​la réunion .
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contacter une entreprise qui accueille des conférences téléphoniques en ligne . PC Magazine recommande DimDim , un service de conférence Web en ligne qui propose des rencontres de base gratuits pour jusqu'à 10 personnes avec vidéo à sens unique. Avec ce service, vous pouvez utiliser un " tableau blanc " , semblable à une présentation PowerPoint , de travailler sur de nouveaux documents vivent . DimDim offre des plans payés Pro et webinaires pour les frais fixes , pouvant accueillir jusqu'à 1000 personnes dans une salle de chat vidéo . GoToMeeting conférence audio seulement offre un essai gratuit de 30 jours , et dispose d' outils de dessin , la possibilité de partager des documents et des options de planification qui peuvent être intégrés avec Microsoft Outlook . Cisco Webex permet à tous les utilisateurs , jusqu'à 25 en une séance , de partager des documents et rédiger des notes en temps réel , et le logiciel peut être accessible à partir de n'importe quelle plateforme - Mac , PC , Linux et même les téléphones intelligents Web -enabled . Enregistrez des réunions WebEx pour les visionner plus tard .
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charger le superviseur de réunion pour se connecter à la réunion et de préparer l'ordre du jour à l'avance. Utilisez une feuille électronique " identifiez-vous " pour garder la trace de qui se connecte à la réunion et à quel moment.
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Suivez le plan de réunion et ne soyez pas déroutés . De temps en temps , un point important peut arriver et retarder le prochain sujet à l' ordre du jour. Tant que les discussions portent sur ​​les entreprises, obtenir " hors piste " est bien fourni , il ne va pas trop longtemps .
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participer tous les membres de la conversation . Certaines personnes sont naturellement plus bavard que d'autres, mais toujours demander si les participants les plus calmes ont quelque chose à ajouter .
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enregistrer la réunion . D'envoyer une copie de celui-ci aux participants afin qu'ils puissent examiner les idées discutées et de les appliquer à des projets actuels et futurs .