Avantages et inconvénients de téléconférence

Une téléconférence est un appel de groupe entre collègues , en famille ou entre amis . Une personne lance l'appel et transmet les informations sur les autres . Comme son nom l'indique , vous tenez une conférence ou de réunion, au téléphone . Il ya un certain nombre d'avantages et d' inconvénients à la téléconférence que vous devriez considérer avant de choisir cette méthode de rencontre . Immédiatement planification et flexibilité

Vous pouvez établir un appel de téléconférence dans une affaire de minutes . Il existe des services de téléconférence en ligne qui vous permettent de connecter , de régler la date et l'heure de votre appel, et de récupérer un numéro de téléphone et le numéro d'identification personnel , ou NIP , à distribuer à vos participants de l'appel presque instantanément . Participants à l'appel ont aussi beaucoup de flexibilité . Les appelants peuvent partir et revenir à la discussion chaque fois que désiré .
Possibilité d'enregistrer

Un autre avantage de la téléconférence est que vous avez la preuve de qui a participé à l'appel et vous peut aussi avoir l'appel enregistré . Donc, s'il ya des différends ou des questions sur les termes d'un accord verbal qui a été faite par téléphone , vous pouvez simplement référence à l'enregistrement ou de la transcription de l'appel . Vous pouvez aussi envoyer un courriel à chaque participant une copie de l'appel . Cela aidera vos clients, les collègues et les travailleurs à être plus efficaces . Par exemple, si vous discutiez un projet devrait être terminée , un employé peut rejouer l'appel à être clair sur son rôle dans le projet .

Dur pour officier

Lors d'une réunion normale , une personne est généralement attribué à agir en tant que parlementaire au cours de la procédure . Le parlementaire est une personne neutre qui empêche la discussion de virer hors-sujet , médiateur arguments et maintient le court de réunion . Toutefois, lorsque vous avez une réunion par téléphone , les gens sont moins susceptibles de respecter et de reconnaître le parlementaire. En conséquence , une téléconférence peut être difficile à gérer et arbitrer .
Impersonnel

Parce que cette téléconférence prend la place d'une réunion réelle face- à-face , ce peut être un moyen très impersonnel pour faire des affaires ou de discuter des questions avec votre groupe . Vous ne pouvez pas regarder dans les yeux d'une personne quand il parle ou surveiller ses mouvements pour évaluer son humeur , sens ou l'intention . Il est plus difficile pour les membres de développer un lien fort avec l'autre . Si vous remplacez des réunions en face -à-face avec la téléconférence , les membres de votre groupe pourraient , avec le temps , commencer à devenir déconnectés les uns des autres.