Comment créer un rapport pour afficher les ventes trimestrielles dans Excel 2007

Excel 2007 est un tableur composé d'un certain nombre de "cellules" dans lesquelles vous pouvez saisir des informations. La mise en page de la feuille de calcul facilite l'organisation du texte et des données numériques afin que vous puissiez présenter des informations et repérer les tendances. Une fois que vous avez vos données dans la feuille de calcul, Excel vous permet de créer des formules simples pour résumer les données, puis de créer des graphiques pour afficher les données d'une manière facile à comprendre.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille de calcul vierge apparaîtra sur la page.

Étape 2

Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule en haut à gauche de la feuille de calcul. Tapez "Quarter" dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Excel sélectionnera automatiquement la cellule "A2", car elle se trouve directement sous la première cellule.

Étape 3

Tapez les noms des quartiers dans les cellules directement sous le premier. Chaque trimestre doit avoir sa propre cellule et assurez-vous d'inclure les numéros d'année de vos données couvrant plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur "Entrée" pour passer à la cellule suivante.

Étape 4

Sélectionnez la cellule "B1", qui se trouve directement à droite de la cellule "Quarter". Saisissez ici l'en-tête de vos données. Si vous n'avez qu'un seul ensemble de chiffres de ventes pour chaque trimestre, vous pouvez simplement taper "Ventes" dans cette cellule. Si vos données sont ventilées par différentes régions, magasins, canaux ou de toute autre manière, entrez un en-tête pour la première série de données dans cette cellule, puis entrez l'en-tête suivant dans la cellule "C1", et continuez jusqu'à chaque série de les données ont un en-tête.

Étape 5

Entrez vos données de ventes numériques dans les cellules où les lignes représentant le trimestre croisent les colonnes représentant les champs de données.

Étape 6

Cliquez sur la cellule "A1". Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour sélectionner l'ensemble du tableau. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton "Colonne" et choisissez l'une des options d'histogramme "Cluster". Excel créera un graphique basé sur les données de votre tableau. Les en-têtes de colonne seront automatiquement répertoriés à droite du graphique et les trimestres seront répertoriés en dessous.

Étape 7

Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos en-têtes de colonne. Tapez "Total" dans cette cellule. Sélectionnez la cellule juste en dessous de celle-ci et entrez cette formule :"=sum(B2:XY)" où "XY" est la lettre de colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de la cellule actuelle. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris pendant que vous faites glisser la souris jusqu'à la dernière ligne du champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule tout au long du tableau, ce qui facilite la lecture des ventes totales pour chaque trimestre.