Inconvénients des intranets
Un intranet est un outil puissant pour toute entreprise, facilitant le partage de documents et de fichiers entre utilisateurs et permettant de travailler collectivement sur des projets de groupe. Cependant, les intranets présentent quelques inconvénients qui doivent être pris en compte avant le déploiement. Un intranet peut vous offrir de grands gains d'efficacité et de sécurité, mais ces gains se font au détriment de la flexibilité et de la liberté des utilisateurs. En fin de compte, chaque entreprise doit déterminer par elle-même si un intranet est la meilleure voie de mise en réseau.
Faiblesses de l'utilisateur
La partie la plus faible de tout système de sécurité est souvent ses utilisateurs. Lorsque tous les ordinateurs de votre entreprise sont connectés via un intranet, toute machine compromise donnera accès aux informations partagées sur le réseau. Si les utilisateurs s'appuient sur des mots de passe faciles à deviner ou téléchargent accidentellement des logiciels malveillants ou des logiciels espions, l'ensemble de votre réseau pourrait être compromis en raison de l'erreur d'un individu. La menace augmente si les utilisateurs peuvent accéder à votre intranet à partir d'ordinateurs personnels ou portables.
Coûts de mise en œuvre
La construction et la mise en œuvre d'un réseau intranet peuvent être coûteuses. Selon le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin de se connecter et le type de mesures de sécurité que vous souhaitez mettre en œuvre, l'ajout d'un intranet peut nécessiter un investissement important. De plus, les PC plus anciens devront être mis à niveau pour interagir plus facilement avec le réseau, et les utilisateurs devront être formés à l'utilisation efficace de l'intranet pour les tâches liées au travail. Tous ces facteurs peuvent augmenter le coût total de mise en œuvre.
Sécurité des fichiers
S'il est vrai que le partage de fichiers et de documents entre utilisateurs peut augmenter la productivité, il est également vrai que le partage de fichiers les expose à un risque accru. Lorsque plusieurs personnes en équipe travaillent simultanément sur des documents, il est plus facile que ces documents soient potentiellement supprimés ou endommagés. Par exemple, "Toy Story 2" a été supprimé par une commande accidentelle émise par un utilisateur et n'a été récupéré que grâce à une copie de sauvegarde chanceuse d'un employé qui travaillait à domicile. Une entreprise qui s'appuie sur l'intranet doit être proactive dans la définition des autorisations de fichiers et de dossiers pour s'assurer que de simples erreurs n'endommagent pas un projet.
Coûts permanents
Les intranets ne sont pas seulement coûteux à mettre en œuvre, ils doivent être entretenus. Les coûts à prendre en compte concernant votre intranet comprennent les mises à jour logicielles, les mises à niveau de serveur, la formation des nouveaux employés et les conseils concernant les améliorations et les modifications de l'intranet. Une entreprise disposant d'un réseau intranet aura également besoin d'un personnel informatique à temps plein pour entretenir le réseau, garder les ordinateurs connectés et traiter les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Extranet nécessite moins de supervision réseau.