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Enregistrer automatiquement lorsque vous entrez et quittez un emplacement dans une feuille de calcul

Si vous vous êtes déjà confié aux services de localisation Google Android ou Apple iPhone, votre téléphone suivra vos déplacements.

Avec Google, vous pouvez afficher un rapport personnel de vos mouvements sur une plage de temps personnalisée. Lorsque je voyageais davantage, il était intéressant de regarder les pays que j'ai visités et où j'étais allé.

Assez bon pour se souvenir de l'emplacement de ce bon restaurant ou de ce point de repère intéressant que vous avez vu. Particulièrement utile pour trouver votre hôtel si vous en avez besoin.

L'une des combinaisons téléphoniques les plus intéressantes avec IFTTT est la possibilité de enregistrer votre entrée et votre sortie vers un emplacement géographique défini .

Il existe de nombreuses applications pour cela. À la fois pour un usage personnel et professionnel.

Comment enregistrer automatiquement l'entrée et la sortie d'un emplacement (géolocalisation)

Ceci est possible via une applet sur IFTTT. Si vous n'avez pas de compte sur IFTTT, il est facile de vous inscrire. Visitez https://ifttt.com/

Une applet est essentiellement un petit programme qui dit "Si cela se produit, alors faites ceci".

Dans ce cas, nous disons "Si j'entre dans cette zone géographique (vous pouvez choisir où sur une carte Google), enregistrez l'heure et la date dans une feuille de calcul".

Il vous permet de voir quand vous êtes arrivé et avez quitté le bureau, ou la maison, ou n'importe où ailleurs d'ailleurs.

Il existe quelques options pour la journalisation. Vous pouvez vous connecter automatiquement à Google Sheets en utilisant cette applet :

https://ifttt.com/applets/168703p-automatically-log-the-time-you-spend-in-a-certain-location-to-a-google-spreadsheet

Ou vous pouvez vous connecter automatiquement à une feuille de calcul Excel en utilisant cette applet :

https://ifttt.com/applets/103750819d

Lorsque vous activez l'applet IFTTT, elle vous permet de choisir votre emplacement, sur lequel vous pouvez obtenir des informations assez précises. Le mien était réglé sur un rayon de 1 bloc, et je l'ai fait m'alerter IFTTT quand il s'est déclenché.

Géolocalisation des journaux pour un usage personnel

Pour mon usage personnel, cela m'a d'abord été utile en tant que télétravailleur.

Je voulais enregistrer la fréquence à laquelle je suis allé dans l'espace de travail partagé à partir duquel je travaillais et le temps que j'y ai passé. Ce n'était pas que l'entreprise pour laquelle je travaillais attendait un rapport, mais en tant que travailleur à distance, il est assez courant de se sentir responsable de son temps.

Il se peut que vous adoriez les données et que vous souhaitiez savoir quand vous quittez la maison le matin et revenez le soir.

Vous pouvez également enregistrer la fréquence à laquelle vous vous rendez réellement à votre salle de sport en enregistrant les heures d'arrivée et de départ. Avec quelques formules de base dans Google ou Excel, vous pouvez voir si l'argent que vous payez en vaut vraiment la peine.

Géolocalisation des logs pour une utilisation professionnelle

Pour une utilisation professionnelle, vous pouvez avoir un téléphone professionnel ou du personnel avec des téléphones professionnels.

Avec une autorisation ou un accord contractuel, vous pouvez choisir de vous connecter lorsqu'ils entrent ou quittent un lieu.

Pour les coursiers, vous souhaiterez peut-être indiquer aux clients la fréquence à laquelle vous livrez sur leur lieu de travail pour faciliter les négociations de contrat à l'avenir.

Vous pourriez avoir besoin d'informations sur la fréquence à laquelle votre personnel - par ex. les plombiers, les électriciens entrent et sortent d'un chantier pour aider à justifier les dépassements de projet dus au fait que les clients doivent modifier un projet et entraîner une augmentation des coûts.

Un employé occasionnel peut l'utiliser pour enregistrer ses heures à temps partiel à un poste, en utilisant les heures d'entrée et de sortie enregistrées pour confirmer sa feuille de temps.

Tant d'options et tant de façons de faire en sorte que cela fonctionne pour vous. J'espère que cela vous a été utile.


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