Journaliser automatiquement vos entrées et sorties d'un lieu dans un tableau

Si vous vous êtes déjà laissé aller aux services de localisation de Google Android ou Apple iPhone, votre téléphone suit vos déplacements.

Avec Google, vous pouvez consulter un rapport personnel de vos mouvements sur une période personnalisée. Quand je voyageais plus, c'était intéressant de revoir les pays visités et où j'étais allé.

Très pratique pour se souvenir de l'emplacement de ce bon restaurant ou de ce point d'intérêt marquant. Surtout utile pour retrouver son hôtel si besoin.

L'une des combinaisons les plus cool du téléphone avec IFTTT est la possibilité d'enregistrer automatiquement vos entrées et sorties d'une zone géographique définie.

Il y a beaucoup d'applications pour ça. Autant pour un usage personnel que professionnel.

Comment journaliser automatiquement les entrées et sorties d'un lieu (géolocalisation)

C'est possible via un applet sur IFTTT. Si vous n'avez pas de compte IFTTT, c'est facile à créer. Rendez-vous sur https://ifttt.com/

Un applet est essentiellement un petit programme qui dit « Si ça arrive, alors fais ça ».

Dans notre cas, on dit : « Si j'entre dans cette zone géographique (vous choisissez où sur une carte Google), alors note l'heure et la date dans un tableau. »

Ça vous laisse voir quand vous êtes arrivé et parti du bureau, de la maison, ou n'importe où d'ailleurs.

Il y a quelques options pour la journalisation. Vous pouvez journaliser automatiquement dans Google Sheets avec cet applet :

https://ifttt.com/applets/168703p-automatically-log-the-time-you-spend-in-a-certain-location-to-a-google-spreadsheet

Ou journaliser automatiquement dans un tableur Excel avec cet applet :

https://ifttt.com/applets/103750819d

Quand vous activez l'applet IFTTT, il vous laisse choisir votre localisation, avec une granularité assez fine. La mienne était réglée sur un rayon d'un pâté de maisons, et j'avais configuré IFTTT pour m'alerter quand il se déclenchait.

Journalisation de géolocalisation pour usage personnel

Pour mon usage personnel, ça m'a d'abord servi comme travailleur à distance.

Je voulais enregistrer à quelle fréquence j'allais dans l'espace de coworking où je travaillais et combien de temps j'y passais. Ce n'était pas que l'entreprise pour laquelle je travaillais attendait un rapport, mais en tant que travailleur à distance, il est courant de se sentir responsable de son temps.

Peut-être que vous aimez juste les données et voulez tracker quand vous partez de chez vous le matin et rentrez le soir.

Vous pourriez aussi journaliser à quelle fréquence vous allez vraiment à votre salle de sport en notant les heures d'arrivée et de départ. Avec quelques formules de base dans Google Sheets ou Excel, vous pouvez voir si l'argent que vous payez en vaut vraiment la peine.

Journalisation de géolocalisation pour usage professionnel

Pour un usage professionnel, vous pouvez avoir un téléphone pro ou du personnel avec des téléphones pro.

Avec permission ou accord contractuel, vous pouvez choisir de journaliser quand ils entrent ou sortent d'un lieu.

Pour des livreurs, vous pourriez vouloir montrer aux clients à quelle fréquence vous livrez sur leur lieu de travail pour aider aux négociations de contrat futures.

Vous pourriez avoir besoin d'infos sur la fréquence à laquelle votre personnel — plombiers, électriciens — entre et sort d'un chantier pour justifier des dépassements de projet dus aux modifications clients qui font augmenter les coûts.

Un employé occasionnel pourrait l'utiliser pour enregistrer ses heures à temps partiel, en utilisant les heures d'entrée et de sortie journalisées pour confirmer sa feuille de temps.

Tant d'options et tant de façons de faire marcher ça pour vous. J'espère que ça vous a été utile !