Comment utiliser Microsoft Office par la voix au lieu du clavier

Windows 8 intègre des fonctionnalités d'accessibilité pour faciliter l'utilisation de l'ordinateur. La reconnaissance vocale permet de contrôler les applications par la voix. Configurer Microsoft Office 2013 pour la reconnaissance vocale se fait en deux étapes. D'abord, si votre ordinateur n'a pas de microphone intégré, installez-en un. Ensuite, activez la reconnaissance vocale et familiarisez-la avec votre voix.

Configurer votre microphone

Étape 1

Connectez un microphone à votre ordinateur s'il n'y en a pas d'interne. Branchez-le sur le port microphone ou entrée audio de votre ordinateur ou carte son. Consultez la documentation de votre ordinateur.

Étape 2

Appuyez sur « Touche Windows + Q » pour ouvrir la recherche. Tapez « Configurer un microphone » et appuyez sur « Entrée ».

Étape 3

Cliquez sur « Configurer un microphone » dans les résultats et suivez les instructions pour configurer votre microphone. Une bonne configuration est essentielle : Office doit bien vous entendre pour interpréter vos commandes vocales.

Commencer à utiliser la reconnaissance vocale

Étape 1

Appuyez sur « Touche Windows + Q », tapez « Reconnaissance vocale » et cliquez sur le résultat pour ouvrir l'écran de reconnaissance vocale. Cliquez sur « Apprendre à l'ordinateur à mieux vous comprendre » et suivez les instructions pour habituer l'ordinateur à votre voix. Parlez clairement et à volume normal.

Étape 2

Revenez à l'écran de reconnaissance vocale et dites « Commencer l'écoute » dans votre microphone. Cette commande vocale active les contrôles vocaux sur votre ordinateur.

Étape 3

Lancez l'application Microsoft Office souhaitée et dites « Que puis-je dire ? » dans le microphone pour voir la liste des commandes disponibles pour cette application. Les possibilités varient selon l'application. Dans Word, par exemple, vous pouvez cliquer dans le corps du document et dicter du texte. Vous pouvez aussi éditer du texte existant avec des commandes comme « Sélectionner », « Corriger » et « Supprimer ».

Astuce

Microsoft recommande un micro-casque car il capte moins de bruit ambiant. Un bruit excessif peut nuire à la reconnaissance.

Désactivez la reconnaissance vocale à tout moment en disant « Arrêter l'écoute ».

Ajoutez des mots au dictionnaire vocal en disant « ouvrir le dictionnaire vocal » sur l'écran de reconnaissance vocale, puis « ajouter un nouveau mot » et suivez les instructions.