Avantages et inconvénients de la reconnaissance de caractères encre magnétique (MICR)
La dernière ligne de tous les chèques aux États-Unis et dans de nombreux pays est imprimée avec une police spéciale et une technologie appelée reconnaissance de caractères encre magnétique (MICR). Les banques l'utilisent pour vérifier la validité et renforcer la sécurité des chèques signés ; certaines compagnies aériennes l'utilisent pour valider les billets d'avion. Cependant, la technologie est coûteuse et souvent impraticable pour les petites entreprises. Les caractères MICR sont imprimés avec un toner ou encre magnétique à base d'oxyde de fer. Un lecteur/scanner MICR magnétise les caractères avant de décoder le texte complet. Les caractères passent ensuite par une tête de lecture MICR qui les convertit en forme d'onde, identifiée par le système.
Lisibilité et sécurité
L'encre à base d'oxyde de fer garantit la lisibilité des caractères MICR même si le document est maculé ou surimprimé. Les systèmes MICR offrent un haut niveau de sécurité car les caractères doivent suivre un format strict et utiliser une encre précise d'oxyde de fer, rendant les documents difficiles à falsifier.
Peu d'erreurs
Le taux d'erreur de lecture MICR est faible comparé aux autres systèmes de reconnaissance de caractères. Les lecteurs MICR déchiffrent précisément les caractères, pourvu qu'ils respectent les normes ANSI (American National Standards Institute) et ABA (American Bankers Association). Exemple : pour 20 000 à 30 000 chèques traités, généralement une seule erreur de lecture.
Normes élevées
L'impression MICR est exigeante en raison de normes précises mais difficiles à atteindre, inconvénient en termes de temps. L'ANSI gère toutes les normes d'impression MICR : polices, enregistrement MICR, humidité et grain du papier, adhérence du toner. Toutes les polices MICR doivent respecter l'ANSI. Polices non conformes = chèques rejetés en banque et erreurs de traitement ailleurs.
Équipement coûteux
Les lecteurs MICR sont chers et ne reconnaissent que les polices MICR dans un format spécifique. Les imprimantes MICR utilisent des cartouches coûtant bien plus que les toners standards. En janvier 2015, une cartouche MICR coûtait entre 190 $ et 250 $.