Utilisations de Microsoft Word en entreprise

Word est peut-être la centrale de traitement de texte de la suite Office de Microsoft, mais le programme peut faire plus que simplement mettre des mots sur papier. Il intègre également des fonctionnalités de publication assistée par ordinateur, de conception et de traitement des données, permettant aux entreprises de créer de nombreux types de documents professionnels à des fins internes et externes.

Utiliser Word pour les lettres et les mailings

Les entreprises utilisent généralement Word pour gérer leurs besoins de correspondance sortante. Par exemple, vous pouvez utiliser le programme pour créer une seule lettre à la fois ou pour créer un mailing qui envoie une lettre à certains ou à tous vos clients. Les fonctions de fusion et publipostage peuvent remplir automatiquement un modèle de lettre avec des informations de contact et d'adresse pertinentes, en utilisant des bases de données que vous créez vous-même dans Word ou des données que vous importez à partir d'autres programmes Office tels qu'Excel ou Outlook. Word peut également imprimer des étiquettes d'adresse et des enveloppes.

Utiliser Word pour créer des documents et des formulaires

Vous pouvez utiliser Word pour créer à peu près n'importe quel type de document commercial, y compris des rapports d'entreprise, des présentations, des budgets, des propositions et des plans. Il peut vous aider à créer une bibliothèque de formulaires clés, tels que des factures, des relevés, des reçus, des mémos et des agendas. Les fonctionnalités de conception de Word sont faciles à utiliser, vous permettant d'utiliser des outils de visualisation de données pour ajouter des tableaux, des graphiques et des graphiques à vos documents. Sa fonction SmartArt utilise des graphiques pour communiquer des informations.

Utiliser Word pour produire du matériel promotionnel

Vous pouvez utiliser Word pour créer des supports promotionnels et marketing que vous envoyez aux clients et prospects. Les options courantes comprennent les brochures, les dépliants et les bulletins d'information. Les certificats et cartes de récompense peuvent être utiles si vous organisez des promotions internes pour motiver vos employés. Word peut également gérer la conception de papeterie, vous permettant de formater et de produire vos propres en-têtes de lettre et même vos cartes de visite. Cela peut être particulièrement utile pour les petites entreprises qui ont du mal à payer les coûts de conception et d'impression de tiers.

Utiliser Word pour créer une image de marque

Si vous souhaitez que vos employés utilisent un format de lettre ou de mémo standardisé, vous pouvez en concevoir un et l'enregistrer en tant que modèle que toute l'entreprise peut utiliser. Vous pouvez utiliser des styles et des thèmes pour définir exactement à quoi ressembleront tous vos documents commerciaux, en vous donnant une cohérence de couleur, de polices et d'effets. Si vous préférez, vous pouvez télécharger des modèles Microsoft gratuits. Microsoft regroupe certains modèles dans des ensembles de styles, afin que vous puissiez appliquer le même thème à une gamme de supports marketing, de documents et de formulaires, ce qui vous donne une cohérence de marque.