Comment trier les étiquettes dans Word

Le tri des étiquettes n'a pas besoin d'être laborieux. Si vous disposez d'un fichier de source de données existant, vous pouvez les trier avant de les imprimer. Le fichier source est la liste contenant les informations que vous souhaitez extraire, créée dans Word, une feuille de calcul, une base de données ou un carnet d'adresses. Si vous l'utilisez en combinaison avec un publipostage, vous aurez la possibilité de trier jusqu'à trois champs par ordre croissant ou décroissant. Toutes les modifications que vous apportez sont appliquées à vos étiquettes.

Étape 1

Démarrer un nouveau document dans Word 2007.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Envois". Cliquez sur "Démarrer le publipostage" et "Assistant de publipostage pas à pas".

Étape 3

Sélectionnez "Libellés" dans le volet Office Fusion et publipostage. Cliquez sur "Suivant".

Étape 4

Cliquez sur "Utiliser le document actuel" ou "Commencer à partir d'un document existant". Pour modifier le document actuel, sélectionnez "Options d'étiquette", choisissez vos paramètres d'étiquette et cliquez sur "OK". Pour modifier un document existant, cliquez sur "Plus de fichiers", double-cliquez sur le fichier dont vous avez besoin et cliquez sur "Suivant".

Étape 5

Sélectionnez "Utiliser une liste existante" et cliquez sur "Parcourir".

Étape 6

Double-cliquez sur le fichier de source de données contenant le contenu de votre étiquette (comme les noms et les adresses postales). Accédez à la section "Affiner la liste des destinataires" dans la boîte de dialogue "Destinataires du publipostage" et cliquez sur "Trier".

Étape 7

Sélectionnez l'onglet "Trier les enregistrements" dans la boîte de dialogue "Filtrer et trier".

Étape 8

Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Trier par" et sélectionnez le premier champ (par ordre de priorité) que vous souhaitez trier. Choisissez "Croissant" ou "Décroissant".

Étape 9

Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Puis par" et sélectionnez le champ suivant que vous souhaitez trier, par ordre de priorité. Choisissez "Ascendant" ou "Descendant". Pour trier un troisième champ, allez à l'option suivante "Puis par", choisissez vos préférences de tri et cliquez sur "OK".

Étape 10

Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Destinataires du publipostage".

Étape 11

Cliquez sur "Suivant :Organisez vos libellés".

Étape 12

Cliquez sur "Plus d'éléments" pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion". Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter au libellé et cliquez sur "Fermer".

Étape 13

Accédez à la feuille d'étiquettes et organisez chaque champ comme il doit apparaître sur l'étiquette. Par exemple, vous pouvez insérer un espace entre le prénom et le nom.

Étape 14

Revenez au volet des tâches et cliquez sur "Mettre à jour tous les libellés".

Étape 15

Sélectionnez "Suivant :Prévisualiser vos libellés".

Étape 16

Sélectionnez "Suivant :terminer la fusion".

Étape 17

Sélectionnez "Imprimer" ou "Modifier des lettres individuelles". Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Fusionner vers l'imprimante" ou "Fusionner vers un nouveau document" pour terminer la fusion de vos étiquettes triées.