Comment trier des étiquettes dans Word

Trier des étiquettes n'a pas à être fastidieux. Si vous avez un fichier source de données existant, vous pouvez le trier avant impression. Le fichier source est la liste contenant les informations souhaitées, créée dans Word, un tableur, une base de données ou un carnet d'adresses. En l'utilisant avec un publipostage, vous pourrez trier jusqu'à trois champs par ordre croissant ou décroissant. Toutes modifications s'appliqueront à vos étiquettes.

Étape 1

Créez un nouveau document dans Word 2007.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet « Mailings » (Publipostage). Cliquez sur « Démarrer le publipostage » > « Assistant publipostage étape par étape ».

Étape 3

Sélectionnez « Étiquettes » dans le volet de l'assistant. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 4

Cliquez sur « Utiliser le document actuel » ou « Partir d'un document existant ». Pour modifier l'actuel : « Options d'étiquettes », choisissez vos paramètres, « OK ». Pour un existant : « Autres fichiers », double-cliquez le fichier, « Suivant ».

Étape 5

Sélectionnez « Utiliser une liste existante » et cliquez sur « Parcourir ».

Étape 6

Double-cliquez le fichier source contenant vos données d'étiquettes (noms, adresses). Dans la section « Affiner la liste des destinataires » de la boîte « Destinataires du publipostage », cliquez sur « Trier ».

Étape 7

Sélectionnez l'onglet « Trier les enregistrements » dans la boîte « Filtrer et trier ».

Étape 8

Cliquez le menu déroulant « Trier par » et sélectionnez le premier champ (par ordre de priorité). Choisissez « Croissant » ou « Décroissant ».

Étape 9

Cliquez le menu « Puis par » pour le deuxième champ, choisissez l'ordre. Pour un troisième champ, utilisez le suivant « Puis par », définissez vos préférences, cliquez « OK ».

Étape 10

Cliquez « OK » pour fermer « Destinataires du publipostage ».

Étape 11

Cliquez « Suivant : Disposer vos étiquettes ».

Étape 12

Cliquez « Autres éléments » pour ouvrir « Insérer un champ de fusion ». Double-cliquez les champs à ajouter, puis « Fermer ».

Étape 13

Sur la feuille d'étiquettes, disposez chaque champ comme il doit apparaître. Exemple : espace entre prénom et nom.

Étape 14

Revenez au volet et cliquez « Mettre à jour toutes les étiquettes ».

Étape 15

Sélectionnez « Suivant : Aperçu de vos étiquettes ».

Étape 16

Sélectionnez « Suivant : Terminer la fusion ».

Étape 17

Sélectionnez « Imprimer » ou « Modifier les lettres individuelles ». Cliquez « OK » dans « Fusion vers l'imprimante » ou « Fusion vers un nouveau document » pour finaliser la fusion de vos étiquettes triées.