Comment créer un grand livre dans Microsoft Excel

Excel est un tableur financier pour suivre revenus, dépenses, etc. Un modèle gratuit de grand livre facilite la saisie, mais peu incluent des formules de total courant.

Étape 1

Téléchargez un modèle de grand livre Excel gratuit (compatible toutes versions). Un grand livre enregistre les transactions de chaque compte (comptabilité en partie double : chaque écriture affecte deux comptes).

Étape 2

Sélectionnez toute la feuille (clic sur le coin au-dessus du « 1 » et à gauche du « A »), Ctrl+C. Insertion > Feuille. Clic sur le coin de la nouvelle feuille, Ctrl+V. Le modèle gère 9 comptes par feuille.

Étape 3

Créez au moins 5 feuilles identiques (45 comptes). Renommez les onglets :

• Feuille 1 : Comptes bancaires (chèques, épargne, paie)
• Feuille 2 : Produits (ventes, services, remboursements)
• Feuille 3 : Charges (loyers, électricité, salaires, taxes)
• Feuille 4 : Capitaux propres (apport initial, prélèvements, réinvestissement)
• Feuille 5 : Dettes (emprunts immobiliers, véhicules, matériel, cartes de crédit)

Étape 4

Ajoutez des feuilles si une catégorie dépasse 9 comptes (ex. Charges 2, Charges 3). Numérotez les comptes : 10xx (banque), 20xx (produits), 30xx (charges), 40xx (capitaux), 50xx (dettes).

Étape 5

Colonnes : Date, Libellé, Réf. report (n° du compte opposé), Débit, Crédit, Solde.

Étape 6

Règle : un débit augmente le compte, un crédit le diminue. Chaque débit a un crédit correspondant. « Débit = ce que vous obtenez, Crédit = d'où ça vient ».

Exemple : facture EDF 400 € payée par chèque (compte banque #1010). Débit #3010 (Électricité) 400 €, crédit #1010 (Banque) 400 €. Report : #1010 dans charges, #3010 dans banque.