Comment verrouiller et déverrouiller une feuille de calcul Excel

Verrouiller une feuille dans Excel 2013 permet de partager le fichier sans craindre de modifications indésirables aux données ou à leur formatage. Comme vous pouvez personnaliser la protection, il est important de vérifier ce que l'utilisateur peut ou ne peut pas faire une fois la feuille verrouillée. Les options que vous laissez déverrouillées vont de la modification de graphiques croisés dynamiques à la simple sélection de cellules.

Si le fichier Excel contient plusieurs feuilles, vous pouvez envisager de verrouiller tout le classeur.

Étape 1

Sélectionnez la feuille à verrouiller. Allez dans l'onglet « Révision » et cliquez l'icône « Protéger la feuille » dans la section « Modifications » du ruban.

Étape 2

Parcourez la liste des options et choisissez celles que vous ne voulez pas verrouiller. Tout élément sans coche sera verrouillé. Les options cochées restent déverrouillées.

Les deux premières options sont cochées par défaut, permettant à quiconque d'ouvrir la feuille de sélectionner les cellules verrouillées et non verrouillées. Décochez-les si vous voulez interdire la sélection de ces cellules.

Étape 3

Cochez « Formater les cellules », « Formater les colonnes » et « Formater les lignes » si vous voulez autoriser le changement de formatage (police, couleurs de fond). Notez que si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle, le formatage changera quand même si quelqu'un modifie une valeur dans une cellule, même si les options de formatage sont verrouillées.

Étape 4

Précisez si l'utilisateur peut insérer/supprimer des lignes ou colonnes. Il y a aussi une option pour autoriser l'insertion de liens hypertexte (vers une autre feuille ou page web dans une cellule).

Étape 5

Cochez « Trier » pour permettre le tri via les options « Trier et filtrer » sous l'onglet Données. Cela ne permettra pas de trier des plages sur des cellules verrouillées d'une feuille protégée.

Sélectionnez « Filtre automatique » pour autoriser la modification des plages de filtres sur les filtres automatiques déjà appliqués. Note : les utilisateurs ne peuvent ni ajouter ni supprimer de filtres automatiques sur une feuille protégée, quelles que soient les options déverrouillées.

Sélectionnez « Utiliser tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique » pour autoriser la création/modification de TCD et graphiques croisés dynamiques.

Déverrouillez « Modifier les objets » pour permettre la modification de graphiques, cartes, formes, zones de texte. Cette option doit aussi être déverrouillée pour interagir avec les graphiques croisés dynamiques.

Cochez « Modifier les scénarios » pour permettre la consultation de scénarios masqués, ou leur modification/suppression. Les valeurs des cellules variables ne peuvent être modifiées que si les cellules ne sont pas protégées.

Étape 6

Saisissez un mot de passe dans le champ « Mot de passe » et cliquez « OK ». Ressaisissez-le dans la fenêtre de confirmation. Ce mot de passe sera nécessaire pour déverrouiller la feuille.

Étape 7

Cliquez l'onglet « Révision » au-dessus de la feuille à tout moment et cliquez « Déprotéger la feuille ». Saisissez le mot de passe choisi. Une fois la feuille déprotégée, vous pouvez l'éditer normalement.