Comment verrouiller et déverrouiller une feuille de calcul Excel
Le verrouillage d'une feuille de calcul dans Excel 2013 vous donne la liberté de partager le fichier avec quelqu'un, sans vous soucier que cette personne apporte des modifications indésirables aux données ou à leur formatage. Étant donné que vous pouvez personnaliser la protection de n'importe quelle feuille de calcul, il est important de vérifier ce que l'utilisateur peut et ne peut pas faire une fois qu'il est verrouillé. Les options que vous laissez déverrouillées pour l'utilisateur vont de la possibilité de modifier des graphiques croisés dynamiques à la possibilité de cliquer et de sélectionner une cellule.
Si le fichier Excel contient plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez envisager de verrouiller l'intégralité du classeur Excel.
Étape 1
Sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez verrouiller. Sélectionnez l'onglet "Révision" et cliquez sur l'icône "Protéger la feuille" dans la section Modifications du ruban.
Étape 2
Faites défiler la liste des options et choisissez celles que vous ne voulez pas verrouiller. Tout article sans une coche à côté sera verrouillée. Les options cochées sont déverrouillées.
Les deux premiers éléments sont cochés par défaut, permettant à quiconque ouvre la feuille de calcul de sélectionner à la fois des cellules verrouillées et verrouillées. Décochez l'une de ces cases si vous ne voulez pas que quiconque puisse sélectionner ces cellules.
Étape 3
Cochez les cases "Formater les cellules", "Formater les colonnes" et "Formater les lignes" si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier la mise en forme, comme la police ou les couleurs d'arrière-plan. Notez que si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle à la feuille de calcul, la mise en forme changera toujours si quelqu'un modifie une valeur dans une cellule, même si les options de mise en forme sont verrouillées.
Étape 4
Indiquez si vous souhaitez que l'utilisateur puisse insérer et supprimer des lignes ou des colonnes dans la feuille de calcul. Il existe également une option permettant à l'utilisateur d'insérer des liens hypertexte dans la feuille de calcul, comme la création d'un lien vers une autre feuille de calcul ou une page Web dans l'une des cellules.
Étape 5
Cochez la case "Trier" si vous souhaitez que les utilisateurs puissent trier les données à l'aide des options de groupe Trier et filtrer sous l'onglet Données. Cela ne leur permettra pas de trier les plages sur les cellules verrouillées d'une feuille de calcul protégée.
Sélectionnez "Filtre automatique" si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier les plages de filtres sur les filtres automatiques que vous avez déjà appliqués à la feuille de calcul. Notez que les utilisateurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protégée, quelles que soient les options qui ont été déverrouillées.
Sélectionnez l'option "Utiliser le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique" pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques.
Déverrouillez l'option "Modifier les objets" pour permettre aux utilisateurs de modifier les graphiques tels que les graphiques, les cartes, les formes et les zones de texte. Cette option doit également être déverrouillée pour que les utilisateurs puissent interagir avec les graphiques croisés dynamiques.
Cliquez sur l'option "Modifier les scénarios" pour permettre aux utilisateurs de consulter les scénarios masqués ou de modifier et de supprimer des scénarios. Les valeurs des cellules changeantes ne peuvent être modifiées que si les cellules ne sont pas protégées.
Étape 6
Tapez un mot de passe dans le champ "Mot de passe" et cliquez sur "OK". Entrez à nouveau le mot de passe dans la fenêtre de confirmation qui s'ouvre. Vous devrez saisir ce mot de passe pour déverrouiller la feuille de calcul.
Étape 7
Cliquez sur l'onglet "Révision" au-dessus de la feuille de calcul à tout moment et cliquez sur "Déprotéger la feuille". Cela vous invite à entrer le mot de passe que vous avez sélectionné. Une fois la feuille de calcul non protégée, vous pouvez la modifier comme d'habitude.