Comment spécifier une légende dans Access

L'ajout de légendes aux champs vous aide, ainsi que les futurs administrateurs de base de données, à mieux comprendre la conception et le contenu de vos bases de données. Microsoft Access a un champ dédié conçu pour les sous-titres. La façon dont vous procédez pour spécifier une légende dans Access dépend de si vous souhaitez définir la légende directement dans une table de base de données ou dans un formulaire qui interroge une table.

Dans un tableau

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Conception" pour définir votre table Access en mode Conception. Le mode Création vous permet de modifier la structure et de modifier les propriétés d'une table.

Étape 2

Cliquez sur le champ pour lequel vous souhaitez spécifier une légende. Lorsque vous cliquez sur le champ, Access affiche le volet Propriétés du champ en bas de la fenêtre. Le volet Propriétés du champ vous fournit une liste de détails modifiables sur le champ sélectionné.

Étape 3

Cliquez sur la case "Légende" et spécifiez la légende souhaitée pour le champ.

Dans un formulaire

Étape 1

Appuyez sur "F11" sur votre clavier pour charger le volet de navigation.

Étape 2

Cliquez avec le bouton droit sur le volet de navigation et sélectionnez "Mode mise en page" pour définir votre formulaire en mode Mise en page.

Étape 3

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans l'en-tête du formulaire et sélectionnez "Propriétés du formulaire" pour charger le volet des tâches de la feuille de propriétés.

Étape 4

Cliquez sur l'onglet "Tous", cliquez sur la propriété "Légende" et entrez votre légende.

Astuce

Les légendes peuvent contenir un total de 2 048 caractères, espaces compris.

Avertissement

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Access 2013. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions.