Comment définir une légende (Caption) dans Microsoft Access

Ajouter des légendes aux champs aide à comprendre la structure de la base de données. Access possède une propriété « Caption » dédiée. La méthode diffère selon qu'on la définit dans une table ou un formulaire.

Dans une table

Étape 1 : Vue Création

Onglet Création pour passer en mode Création (modification structure/propriétés).

Étape 2 : Sélectionner le champ

Cliquez le champ concerné. Le volet « Propriétés du champ » apparaît en bas.

Étape 3 : Renseigner Caption

Cliquez la case « Caption » et tapez le libellé souhaité.

Dans un formulaire

Étape 1 : Volet de navigation

Appuyez F11 pour l'afficher.

Étape 2 : Mode Mise en page

Clic droit sur le volet > « Mode Mise en page ».

Étape 3 : Propriétés du formulaire

Clic droit dans l'en-tête du formulaire > « Propriétés du formulaire » pour ouvrir le volet « Feuille de propriétés ».

Étape 4 : Définir Caption

Onglet « Tout », propriété « Caption », saisissez votre texte.

Astuce

Une légende peut contenir jusqu'à 2 048 caractères (espaces compris).

Avertissement

Cet article s'applique à Access 2013 ; les étapes peuvent varier selon les versions.