Comment créer un champ de liste déroulante dans Outlook

Microsoft a conçu Outlook pour que les utilisateurs puissent créer des versions personnalisées des formulaires Outlook. Cela inclut l'ajout de champs ou contrôles nécessaires, comme un menu déroulant. La possibilité de fournir des formulaires personnalisés pour collecter des informations est l'une des options les plus sous-utilisées du logiciel.

Étape 1

Choisissez un formulaire par défaut qui servira de base au formulaire personnalisé. Allez dans la Liste des dossiers et créez un nouveau dossier pour votre formulaire. Sélectionnez un emplacement. Cliquez sur « OK ».

Étape 2

Cliquez sur « Formulaires » dans le menu Outils. Choisissez un formulaire par défaut dans la Bibliothèque de formulaires standards. Le formulaire par défaut s'ouvre en mode création, où vous pouvez le modifier. Ajoutez ou supprimez étiquettes, contrôles et champs.

Étape 3

Pointez vers la Barre d'outils dans le menu Affichage. Cliquez sur « Formulaires ». Cliquez à l'endroit où vous voulez placer le champ dans le document. Cliquez sur le champ de formulaire liste déroulante.

Étape 4

Protégez votre formulaire contre les modifications. Cliquez sur « Protéger le formulaire » sur la barre d'outils Formulaires. Si vous voulez faire d'autres modifications, cliquez à nouveau sur « Protéger le formulaire » pour le déverrouiller.

Astuce

Si vous avez des compétences en programmation, vous pouvez ajouter des pages Web ou des contrôles ActiveX à votre formulaire Outlook.