Inconvénients des intranets
Un intranet est un outil puissant pour toute entreprise, facilitant le partage de documents et fichiers entre utilisateurs et le travail collaboratif sur projets de groupe. Cependant, les intranets viennent avec quelques inconvénients qui doivent être considérés avant le déploiement. Un intranet peut vous offrir de grands gains d'efficacité et de sécurité, mais ces gains se font au coût de la flexibilité et de la liberté des utilisateurs. Au final, chaque entreprise doit déterminer par elle-même si un intranet est la meilleure voie de mise en réseau.
Faiblesses des utilisateurs
La partie la plus faible de tout système de sécurité est souvent ses utilisateurs. Quand tous les ordinateurs de votre entreprise sont connectés via un intranet, toute machine compromise donnera accès aux informations partagées sur le réseau. Si les utilisateurs s'appuient sur des mots de passe faciles à deviner ou téléchargent accidentellement des logiciels malveillants ou espions, tout votre réseau pourrait être compromis à cause de l'erreur d'un individu. La menace augmente si les utilisateurs peuvent accéder à votre intranet depuis des ordinateurs domestiques ou portables.
Coûts d'implémentation
La construction et l'implémentation d'un réseau intranet peut être coûteuse. Selon le nombre d'utilisateurs à connecter et le type de mesures de sécurité à implémenter, ajouter un intranet peut demander un investissement significatif. De plus, les vieux PC devront être mis à niveau pour interagir plus facilement avec le réseau, et les utilisateurs devront être formés pour utiliser efficacement l'intranet pour les tâches professionnelles. Tous ces facteurs peuvent augmenter le coût total d'implémentation.
Sécurité des fichiers
S'il est vrai que partager fichiers et documents entre utilisateurs peut booster la productivité, il est aussi vrai que partager des fichiers les met à plus grand risque. Quand plusieurs personnes ou équipes travaillent sur des documents simultanément, il est plus facile que ces documents soient potentiellement supprimés ou endommagés. Par exemple, "Toy Story 2" a été 유명하게 supprimé par une commande accidentelle d'un utilisateur et n'a été récupéré que grâce à une copie de sauvegarde chanceuse d'un employé qui travaillait depuis chez lui. Une entreprise comptant sur un intranet doit être proactive sur la définition des permissions de fichiers et dossiers pour assurer que de simples erreurs n'endommagent pas un projet.
Coûts continus
Les intranets ne sont pas seulement coûteux à implémenter, ils doivent être maintenus. Les coûts à considérer pour votre intranet incluent les mises à jour logicielles, mises à niveau des serveurs, formation des nouveaux employés, et conseil pour améliorations et modifications de l'intranet. Une entreprise avec un réseau intranet aura aussi besoin d'un personnel IT à temps plein pour maintenir le réseau, garder les ordinateurs connectés, et gérer les problèmes à mesure qu'ils surviennent. L'extranet nécessite moins en termes de supervision réseau.