Comment créer une liste de tâches avec échéances dans OneNote
Avec Microsoft OneNote, vous pouvez créer des listes de tâches pour tout groupe de travaux et leur assigner des dates d'échéance. Au-delà de simplement taper la date à côté du nom de la tâche, vous pouvez lier la tâche à Outlook ou créer une étiquette personnalisée avec une icône unique pour marquer son importance.
Configurer une liste de tâches
Étape 1
Ouvrez une nouvelle page dans OneNote avec Ctrl + N. Placez le curseur où commencer la liste, cliquez sur l'onglet Accueil puis sur l'icône Marque de tâche (To Do Tag).
Étape 2
Tapez la description de la première tâche. En appuyant sur Entrée, OneNote ajoute automatiquement une nouvelle marque de tâche au début de la ligne suivante. À la fin de votre liste, appuyez deux fois sur Entrée pour arrêter l'ajout automatique.
Étape 3
Cliquez sur une Marque de tâche pour cocher. Cliquez à nouveau pour décocher.
Lier OneNote aux tâches Outlook
Étape 1
Faites un clic droit sur un élément de votre liste de tâches et cliquez sur l'icône Indicateur (Flag). Alternative : placez le curseur dans l'élément et cliquez sur l'icône Tâches Outlook dans le ruban Accueil. Dans le menu déroulant, choisissez quand la tâche est due pour créer une tâche dans Outlook. Si vous cliquez Personnalisé, une fenêtre de tâche Outlook s'ouvre pour configurer exactement comme dans Outlook.
Étape 2
Personnalisez la tâche Outlook : date de début et de fin, description détaillée. Cochez Rappel si vous voulez qu'Outlook vous notifie avant l'échéance.
Étape 3
Modifiez une tâche liée dans Outlook ou dans OneNote. Pour éditer ou supprimer le lien depuis OneNote : clic droit sur l'élément > icône Indicateur > Ouvrir la tâche dans Outlook pour l'éditer, ou Supprimer la tâche Outlook pour la retirer.
Personnaliser une étiquette (Tag)
Étape 1
Cliquez sur l'icône Étiquette dans le ruban Accueil. Sélectionnez Personnaliser les étiquettes en bas du menu. Cliquez Nouvelle étiquette.
Étape 2
Donnez un nom indiquant l'échéance (ex. « Échéance Lundi »). Si vous créez une étiquette par jour de la semaine, vous pourrez les réutiliser. Choisissez un symbole dans le menu Symbole, puis modifiez Couleur de police et Couleur de surbrillance pour qu'elles attirent l'attention. Cliquez OK pour sauvegarder.
Étape 3
Placez le curseur dans l'élément à étiqueter, cliquez à nouveau sur l'icône Étiquette dans l'onglet Accueil. Cliquez sur la nouvelle étiquette (en haut du menu).
Étape 4
Survolez l'icône pour voir la date entrée comme titre. Pour supprimer l'étiquette : clic droit > Supprimer l'étiquette.