Comment créer une liste de tâches avec des dates d'échéance dans Office OneNote
À l'aide de Microsoft OneNote, vous pouvez configurer des listes de tâches pour n'importe quel groupe de tâches auxquelles vous pouvez être confronté et leur donner des dates d'échéance. Pour ajouter des dates d'échéance, au-delà de la simple saisie de la date à côté du nom de la tâche, vous pouvez lier la tâche à Outlook ou créer une balise personnalisée avec une icône unique pour signifier son importance.
Configurer une liste de tâches
Étape 1
Ouvrez une nouvelle page dans OneNote en appuyant sur Ctrl-N . Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la liste de tâches commence, cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur la balise À faire icône.
Étape 2
Tapez une description pour la première tâche. Lorsque vous appuyez sur Entrée , OneNote ajoute automatiquement une nouvelle balise de tâche au début de la ligne suivante. Lorsque vous arrivez à la fin de votre liste, appuyez sur Entrée deux fois pour empêcher OneNote d'ajouter d'autres balises.
Étape 3
Cliquez sur une balise de tâche pour y mettre une coche. Cliquez à nouveau dessus pour effacer la coche.
Connecter OneNote aux tâches Outlook
Étape 1
Faites un clic droit sur un élément de votre liste de tâches, puis cliquez sur le Signal icône. Vous pouvez également placer le curseur dans l'élément de la liste de tâches et cliquer sur Tâches Outlook icône dans le ruban Accueil. Dans le menu déroulant, sélectionnez la date d'échéance de l'élément pour créer une tâche dans Outlook. Si vous cliquez sur Personnalisé , une nouvelle fenêtre de tâche Outlook s'ouvre dans laquelle vous pouvez configurer la tâche exactement comme si vous l'aviez créée dans Outlook lui-même.
Étape 2
Personnalisez la tâche Outlook, y compris une date de début et de fin, ainsi qu'une description détaillée. Cliquez sur le Rappel cochez la case si vous souhaitez qu'Outlook vous avertisse avant l'échéance de la tâche.
Étape 3
Apportez des modifications à une tâche Outlook liée dans Outlook ou dans OneNote. Pour modifier ou supprimer la tâche liée de OneNote, cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans la liste des tâches, cliquez sur le Signal et sélectionnez Ouvrir la tâche dans Outlook pour le modifier, ou Supprimer la tâche Outlook pour le supprimer.
Personnaliser une balise
Étape 1
Cliquez sur la balise icône dans Accueil ruban. Sélectionnez Personnaliser les balises près du bas du menu déroulant. Cliquez sur Nouvelle balise bouton.
Étape 2
Entrez un nom pour la balise qui indique sa date d'échéance. Si vous créez une nouvelle balise pour chaque jour de la semaine, vous pouvez réutiliser les mêmes balises. Sélectionnez un symbole dans le menu Symbole, puis modifiez la Couleur de la police et Highlight Colo r à quelque chose qui retiendra toujours votre attention. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle balise.
Étape 3
Placez le curseur sur l'élément que vous souhaitez baliser, puis cliquez sur Tag icône dans Accueil ruban à nouveau. Cliquez sur la nouvelle balise, qui apparaît en haut du menu déroulant.
Étape 4
Passez le curseur sur l'icône pour voir la date que vous avez saisie comme titre. Pour supprimer la balise, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer la balise .