Existe-t-il une liste "Ne pas envoyer d'e-mail" ?
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une liste nationale "ne pas envoyer d'e-mail" où vous pouvez facilement enregistrer votre adresse e-mail et réduire le nombre d'e-mails non sollicités que vous recevez. La mauvaise nouvelle, c'est que même si vous ajoutez votre adresse à cette liste, votre boîte de réception sera toujours débordante de spam. Malheureusement, il n'existe actuellement rien pour l'e-mail qui soit aussi légalement contraignant ou aussi large en portée que la liste officielle "Ne pas appeler" pour les télévendeurs. Cependant, il y a des mesures que vous pouvez prendre, au-delà de l'inscription à la liste "ne pas envoyer d'e-mail", pour minimiser la quantité d'e-mails indésirables que vous recevez.
Ne pas envoyer d'e-mail
La Direct Marketing Association, la plus grande association professionnelle des marketeurs aux États-Unis, gère le Service de préférences par e-mail. Une fois que vous enregistrez votre adresse e-mail sur eMPS, les membres de la DMA sont tenus de supprimer votre adresse de leurs listes de marketing par e-mail. EMPS fait partie du programme plus large de la DMA, DMAChoice, qui permet aux consommateurs de limiter la quantité de matériel marketing qu'ils reçoivent par e-mail ou courrier traditionnel. Vous pouvez vous inscrire sur eMPS avec une simple inscription en ligne.
Limites de la liste
EMPS réduira le nombre d'e-mails envoyés à une adresse enregistrée. Cependant, de nombreux types d'e-mails marketing atteindront encore votre boîte de réception. Le registre "ne pas envoyer d'e-mail" eMPS ne s'applique qu'aux membres de la DMA et n'a aucun effet sur les nombreuses sources d'e-mails non sollicités provenant de sources non-membres. De plus, chaque membre de la DMA est responsable de surveiller sa conformité avec eMPS ; une entreprise qui néglige de mettre à jour ses listes de marketing par e-mail en supprimant les inscrits eMPS enverra toujours des e-mails à votre adresse enregistrée.
Utiliser les filtres e-mail
La plupart des systèmes de messagerie ont des filtres anti-spam intégrés qui filtrent automatiquement le trafic e-mail entrant et envoient les mails qui sont manifestement du spam dans un dossier "indésirables". Les filtres fonctionnent grâce à une combinaison de stratégies, incluant la recherche de mots-clés et phrases indésirables, la vérification de l'adresse de l'expéditeur contre une liste noire de sites indésirables ou une liste blanche de sites acceptables, et la détection des tentatives de masquage de l'origine réelle de l'e-mail. Selon le système de messagerie que vous utilisez, vous pourrez peut-être ajuster le niveau global de filtrage pour rediriger plus agressivement les e-mails vers le dossier indésirables. Cependant, cette stratégie augmentera probablement aussi le nombre de faux positifs, ce qui signifie que certains e-mails seront incorrectement identifiés comme spam et détournés de votre boîte de réception.
Votre système peut aussi vous permettre de lister des adresses ou mots-clés particuliers que vous voulez filtrer ; les e-mails correspondant à vos entrées seront aussi traités comme du spam. Les filtres e-mail peuvent parfois s'auto-ajuster en fonction de vos commentaires. Cherchez un bouton sur vos e-mails pour signaler un message comme spam et cliquez dessus quand c'est approprié pour que votre système apprenne vos préférences.
Autres mesures à prendre
De nombreux e-mails publicitaires incluent des instructions pour se désabonner de la liste de diffusion qui inclut votre adresse e-mail. Se désabonner implique généralement de cliquer sur un lien, souvent en bas d'un e-mail, et de suivre les instructions qui en résultent. Vous devez faire preuve de prudence, cependant. Les liens de désabonnement d'entreprises légitimes sont généralement efficaces. Parfois, cependant, l'option de désabonnement elle-même peut être trompeuse, sollicitant des informations qui ne feront qu'inviter plus de messages spam. Comme pour tous les e-mails de sources inconnues, vous devez exercer votre meilleur jugement. Vous pouvez aussi installer des logiciels anti-spam gratuits, shareware ou payants qui s'intègrent à votre système de messagerie pour fournir une ligne de défense supplémentaire dans la déviation des e-mails indésirables de votre boîte de réception.