Comment créer des plans de cours avec iCal

ICal est une application d'organisation et de planification personnelle fournie avec le système d'exploitation OS X d'Apple. Ses capacités vont de simples fonctions de calendrier à des fonctionnalités détaillées de gestion des rendez-vous et du temps, y compris la possibilité de créer des outils de planification personnalisés simples pour une variété de contextes à l'aide de groupes de calendriers. Les groupes de calendrier peuvent être utilisés pour créer des plans de cours détaillés pour des classes individuelles ou des groupes de classes.

Étape 1

Ouvrez iCal. Sur la gauche se trouve une section grise où sont listés vos différents calendriers. Contrôle-clic ou clic droit si vous avez une souris à deux boutons et sélectionnez "Nouveau groupe" dans le menu contextuel. Une nouvelle case à cocher de calendrier avec un triangle d'affichage à sa gauche apparaît. Nommez le groupe d'agendas d'après le cours que vous planifiez, par exemple "Anglais 101" et appuyez sur "Entrée".

Étape 2

Créez quatre nouveaux calendriers en contrôlant ou en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone grise et en sélectionnant "Nouveau calendrier" quatre fois. Donnez à chaque calendrier un nom qui reflète les activités qui se déroulent dans une période donnée pour la classe en question. Par exemple, le premier pourrait être « Présence et examen », le second pourrait être « Introduction de nouveau matériel », le troisième pourrait être « Activité de groupe » et ainsi de suite. Personnalisez les noms en fonction de votre classe. Faites glisser et déposez les quatre nouveaux calendriers dans le groupe de calendriers que vous avez créé précédemment s'ils n'y sont pas apparus automatiquement.

Étape 3

Accédez au jour et à l'heure du cours en cliquant sur le jour en question dans la vue "Mois" ; puis cliquez sur le bouton "Jour" en haut au centre de l'écran pour afficher la vue heure par heure du jour du cours. Dans cette vue, iCal affiche l'heure par incréments d'une demi-heure. Pour afficher les incréments afin qu'un événement de 15 minutes soit suffisamment large pour être vu et manipulé facilement une fois créé, ouvrez la fenêtre "Préférences" d'iCal et sélectionnez "6" dans le menu déroulant intitulé "Afficher", provoquant l'affichage d'iCal seulement six heures à la fois,

Étape 4

Cliquez sur le premier calendrier que vous avez créé pour le sélectionner, puis double-cliquez sur le calendrier du jour. Un nouvel événement est créé. Par défaut, les nouveaux événements durent une heure ; pour les raccourcir, placez le curseur de la souris sur le bord inférieur de la boîte d'événement colorée et cliquez-glissez vers le haut pour réduire la durée de l'événement. La durée la plus courte qu'un événement individuel peut avoir dans la vue quotidienne est de 15 minutes, mais si vous avez besoin d'événements plus courts, vous pouvez les superposer.

Étape 5

Cliquez sur les trois calendriers restants pour les sélectionner et créer des événements pour chacun à tour de rôle. Réduisez-les à 15 minutes et placez-les dans l'ordre chronologique. Par exemple, « Présence et révision » commence à 8h00; "L'introduction du nouveau matériel" commence à 8h15 et ainsi de suite.

Étape 6

Double-cliquez sur le premier événement. Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez renseigner les détails décrivant l'événement. C'est là que la planification détaillée des leçons a lieu. Indiquez un emplacement pour la classe, joignez des fichiers tels que des PDF ou des images pour une référence facile et ajoutez des alarmes et des rappels contextuels si nécessaire. Cliquez sur la section intitulée "note", où vous pouvez saisir des notes, des réflexions ou du matériel d'organisation dont vous pourriez avoir besoin pour la section du cours en question. Il n'y a pas de limite à la quantité de texte pouvant être saisie ici.

Étape 7

Ajoutez des détails et des notes pour chaque section de la classe. Ajoutez tous les fichiers ou autres éléments, y compris les URL, à chaque section selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, choisissez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'iCal. Une boîte de dialogue d'impression apparaît et affiche la façon dont le jour en question apparaît sur la page. Sélectionnez les options d'affichage qui vous conviennent. Notez que toutes vos notes pour chaque section de 15 minutes du cours sont organisées et incluses sur le côté droit de la page. Cliquez sur "OK" et imprimez votre plan de cours. Vous pouvez également l'enregistrer au format PDF en cliquant sur le bouton "PDF" et en sélectionnant "Enregistrer au format PDF".