Comment créer des plans de cours avec iCal
iCal est une application de planification et d'organisation personnelle fournie avec le système d'exploitation OS X d'Apple. Ses capacités vont des fonctions de calendrier simples aux fonctionnalités détaillées de gestion des rendez-vous et du temps, y compris la possibilité de créer des outils de planification personnalisés simples pour une variété de contextes en utilisant des groupes de calendriers. Les groupes de calendriers peuvent être utilisés pour créer des plans de cours détaillés pour des classes individuelles ou des groupes de classes.
Étape 1
Ouvrez iCal. Sur la gauche se trouve une section grise où vos différents calendriers sont listés. Control-clic ou clic droit si vous avez une souris à deux boutons et sélectionnez "Nouveau groupe" dans le menu contextuel. Une nouvelle case à cocher de calendrier avec un triangle de divulgation à sa gauche apparaît. Nommez le groupe de calendrier d'après la classe que vous planifiez - par exemple, "Anglais 101" - et appuyez sur "Entrée".
Étape 2
Créez quatre nouveaux calendriers en control-cliquant ou cliquant droit dans la zone grise et en sélectionnant "Nouveau calendrier" quatre fois. Donnez à chaque calendrier un nom qui reflète les activités qui ont lieu pendant une période donnée pour la classe en question. Par exemple, le premier pourrait être "Présence et révision", le second "Introduction de nouveau matériel", le troisième "Activité de groupe" et ainsi de suite. Personnalisez les noms pour votre classe. Glissez-déposez les quatre nouveaux calendriers dans le groupe de calendrier que vous avez créé plus tôt s'ils n'y sont pas apparus automatiquement.
Étape 3
Allez au jour et à l'heure du cours en cliquant sur le jour en question dans la vue "Mois" ; puis cliquez sur le bouton "Jour" en haut au centre de l'écran pour afficher la vue heure par heure du jour du cours. Dans cette vue, iCal affiche le temps par incréments de demi-heure. Pour afficher des incréments afin qu'un événement de 15 minutes soit assez large pour être vu et manipulé facilement une fois créé, ouvrez la fenêtre "Préférences" d'iCal et sélectionnez "6" dans le menu déroulant étiqueté "Afficher", ce qui fait qu'iCal n'affiche que six heures à la fois.
Étape 4
Cliquez sur le premier calendrier que vous avez créé pour le sélectionner, puis double-cliquez sur le calendrier du jour. Un nouvel événement est créé. Par défaut, les nouveaux événements durent une heure ; pour les raccourcir, survolez le bord inférieur de la boîte d'événement colorée avec le curseur de la souris et cliquez-glissez vers le haut pour diminuer la durée de l'événement. La durée la plus courte qu'un événement individuel peut avoir dans la vue jour est de 15 minutes, mais si vous avez besoin d'événements plus courts, vous pouvez les superposer.
Étape 5
Cliquez sur les trois calendriers restants pour les sélectionner et créez des événements pour chacun à tour de rôle. Réduisez-les à 15 minutes et placez-les dans l'ordre chronologique. Par exemple, "Présence et révision" commence à 8h00 ; "Introduction de nouveau matériel" commence à 8h15, etc.
Étape 6
Double-cliquez sur le premier événement. Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez remplir les détails décrivant l'événement. C'est là que la planification détaillée du cours a lieu. Remplissez un lieu pour la classe, joignez des fichiers tels que des PDF ou des images pour référence facile et ajoutez des alarmes et rappels contextuels si nécessaire. Cliquez sur la section étiquetée "note", où vous pouvez entrer toutes notes, pensées ou matériel organisationnel dont vous pourriez avoir besoin pour la section de classe en question. Il n'y a pas de limite à la quantité de texte qui peut être entrée ici.
Étape 7
Ajoutez des détails et notes pour chaque section du cours. Joignez tous fichiers ou autre matériel, y compris des URL, à chaque section selon les besoins. Une fois terminé, choisissez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'iCal. Une boîte de dialogue d'impression apparaît qui affiche comment le jour en question apparaît sur la page. Sélectionnez les options d'affichement qui conviennent à votre goût. Notez que toutes vos notes pour chaque section de 15 minutes du cours sont organisées et incluses sur le côté droit de la page. Cliquez sur "OK" et imprimez votre plan de cours. Alternativement, vous pouvez l'enregistrer au format PDF en cliquant sur le bouton "PDF" et en sélectionnant "Enregistrer sous PDF".