Comment créer des plages de critères dans Excel pour les fonctions de base de données

Vous pouvez facilement analyser les données que vous saisissez dans une feuille de calcul Microsoft Excel à l'aide des fonctions de base de données, qui consistent en une série de calculs. Avant d'exécuter une nouvelle fonction de base de données, vous devez établir les critères, c'est-à-dire la plage de cellules de votre feuille de calcul contenant des règles spécifiques sur la manière dont vous souhaitez que vos données soient évaluées. À l'aide des fonctionnalités de filtrage d'Excel, vous pouvez créer des critères, qui incluent des règles pour qu'une fonction n'inclue que des valeurs contenant un certain nombre, des nombres qui correspondent les uns aux autres ou des nombres supérieurs ou égaux à un nombre spécifique.

Étape 1

Ouvrez l'application Excel sur votre ordinateur qui contient le tableau des fonctions de base de données pour lesquelles vous souhaitez créer des critères.

Étape 2

Mettez en surbrillance la plage de cellules contenant des données numériques à l'aide de votre souris. Cliquez sur l'onglet "Données" pour Excel 2007 ou sur l'option "Données" dans le menu supérieur de la barre d'outils pour Excel 2003.

Étape 3

Cliquez sur l'option "Filtrer" et cliquez sur la flèche déroulante située dans l'en-tête de colonne.

Étape 4

Déplacez votre souris sur l'option "Filtres numériques", puis cliquez sur l'option "Filtre personnalisé". La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s'affiche.

Étape 5

Sélectionnez les critères de nombre pour vos plages en saisissant les nombres que vous souhaitez inclure uniquement dans votre plage de critères. Un exemple est d'entrer "25" et "50" pour le plus petit et le plus grand nombre.

Étape 6

Sélectionnez l'option "Et" si vous souhaitez filtrer afin que tous les critères soient vrais, ou cliquez sur l'option "Ou" pour que la colonne ou la section du tableau soit vraie ensemble ou séparément. Vos critères seront alors créés.