Comment créer une liste déroulante avec des couleurs dans Microsoft Excel 2003

La création de listes déroulantes dans Excel nécessite l'utilisation de quelques fonctions différentes, mais Excel 2003 facilite la création et la modification de vos listes déroulantes, puis les applique à une ou plusieurs cellules de votre classeur. Pour créer une liste déroulante de couleurs parmi lesquelles les utilisateurs peuvent sélectionner, il est utile de décider de l'ordre dans lequel vous souhaitez que les couleurs apparaissent avant de créer la liste, comme le plus souvent sélectionné en premier, l'ordre alphabétique ou l'ordre dans lequel elles apparaissent sur la roue chromatique.

Étape 1

Ouvrez le classeur Excel 2003 dans lequel vous souhaitez insérer la liste déroulante.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul inutilisée pour ouvrir cette feuille. Si vous n'avez pas de feuille de calcul inutilisée, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille de calcul existante et sélectionnez "Insérer", la "Feuille de calcul", puis cliquez sur "OK".

Étape 3

Listez vos couleurs dans une seule colonne dans la nouvelle feuille de calcul, en utilisant l'ordre que vous avez déterminé. Par exemple, vous pouvez avoir "Rouge" dans la cellule A1, "Orange" dans la cellule A2, "Jaune" dans la cellule A3 et ainsi de suite si vous utilisez l'ordre des roues chromatiques.

Étape 4

Mettez en surbrillance toutes les cellules de votre colonne qui contiennent des couleurs en cliquant sur la couleur du haut et en faisant glisser votre souris vers la couleur du bas avant de relâcher le bouton de la souris.

Étape 5

Entrez le mot "Couleurs" (sans les guillemets) dans la zone de nom, qui est le champ vide en haut de votre feuille de calcul à gauche de la barre de formule. Si vous ne trouvez pas cette case, cliquez une fois dans n'importe quelle cellule. Le nom de cette cellule, tel que "B17", apparaîtra dans la zone de nom. Une fois que vous avez localisé la boîte, mettez à nouveau en surbrillance votre colonne de couleur et tapez "Couleurs" dans la boîte.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse, puis cliquez dans la cellule où vous souhaitez placer la liste.

Étape 7

Cliquez sur "Données" dans la barre d'outils, puis sur "Validation". Cliquez sur l'onglet "Paramètres" si ce n'est pas l'onglet actuellement ouvert.

Étape 8

Sélectionnez "Liste" dans le champ à côté de "Autoriser".

Étape 9

Tapez "=Couleurs" (sans les guillemets) dans la case "Source", puis cliquez sur "OK". Cela applique la liste déroulante à cette cellule. Pour accéder à la liste, cliquez dans la cellule, puis cliquez sur la flèche descendante qui apparaît à droite de la cellule, puis cliquez sur la couleur de votre choix.

Étape 10

Cliquez dans la cellule avec votre liste déroulante et sélectionnez "Format", puis "Mise en forme conditionnelle".

Étape 11

Sélectionnez "égal à" dans la deuxième liste déroulante de la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle, puis saisissez le nom de votre première couleur dans le troisième champ. Assurez-vous que la première case indique "La valeur de la cellule est", puis cliquez sur le bouton "Format". Pour que la couleur de votre police corresponde au mot, sélectionnez votre couleur dans la liste déroulante sous "Couleur". Pour changer la couleur d'arrière-plan, cliquez sur l'onglet "Motifs" et sélectionnez votre couleur parmi les options proposées.

Étape 12

Cliquez sur "OK", puis sur "Ajouter" et continuez à définir la mise en forme conditionnelle pour chaque couleur. Par exemple, sélectionnez pour une valeur de cellule "Est égal à" et "rouge" dans les deuxième et troisième cases, sélectionnez le formatage de la police ou de l'arrière-plan rouge dans la boîte de dialogue "Format". Lorsque toutes vos couleurs sont saisies et les formats sélectionnés, cliquez sur "OK".

Étape 13

Cliquez sur la flèche à côté de votre liste déroulante et sélectionnez une couleur dans la liste. La police de la cellule ou la couleur d'arrière-plan passera à la couleur sélectionnée.

Astuce

Seuls les noms de plage de cellules composés d'un seul mot sont autorisés ; le nom doit être saisi dans la zone de source exactement comme il a été saisi dans la zone de nom, y compris les majuscules et les minuscules.