Comment mettre un document Word dans un e-mail et non en le joignant

Lorsque vous envoyez un document Word par e-mail directement à partir de Microsoft Word, il est envoyé par e-mail sous forme de pièce jointe. Un document joint est un fichier séparé qui vous invite à ouvrir ou à enregistrer le fichier pour afficher son contenu. Avec l'augmentation des virus, il peut vous être demandé d'inclure un document Word dans le corps de votre e-mail. Cela permet aux lecteurs de voir le contenu de votre document sans Microsoft Word.

Utilisation de Microsoft Outlook

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans Outlook 2007 pour composer un message.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Insérer" dans le ruban et choisissez "Joindre un fichier". La boîte de dialogue "Insérer un fichier" s'ouvre.

Étape 3

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Étape 4

Développez "Insérer" et la section en bas à droite de la boîte de dialogue. Choisissez ensuite "Insérer comme texte".

Utilisation d'autres programmes de messagerie

Étape 1

Démarrez Word 2007 et ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer.

Étape 2

Appuyez sur "Ctrl + A" pour sélectionner le document entier. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier" dans la liste contextuelle.

Étape 3

Réduisez Word et ouvrez le programme de messagerie que vous souhaitez utiliser.

Étape 4

Composez un nouveau message comme vous le feriez normalement, en ajoutant le nom du destinataire dans le champ "À" et une ligne d'objet.

Étape 5

Placez votre curseur dans le corps du message de votre e-mail. Sélectionnez ensuite "Modifier" et "Coller" dans la barre d'outils ou appuyez sur "Ctrl+V" pour coller le document directement dans l'e-mail.