Comment utiliser Microsoft Access pour l'immobilier

Comme pour la plupart de ses programmes Office, Microsoft propose un modèle pour Access conçu spécifiquement pour l'immobilier. Ce modèle gratuit, téléchargeable directement dans Access ou sur le site officiel Microsoft, permet de créer une base de données pour gérer vos biens, acheteurs, vendeurs, prix et autres informations. Une fois le modèle téléchargé, l'organisation de vos données immobilières est simple.

Étape 1

Allez sur la page de téléchargement du modèle Immobilier sur le site Microsoft Office (voir Ressources) et cliquez sur Télécharger, ou lancez Microsoft Access, cliquez sur l'en-tête « Entreprise » et sélectionnez « Immobilier » sous « Modèles ». Le modèle téléchargé apparaît dans une nouvelle page Access.

Étape 2

Cliquez sur « Options » et sélectionnez « Activer ce contenu », puis cliquez sur « OK ».

Étape 3

Cliquez sur « Nouveau bien » pour ajouter votre premier bien au modèle, et continuez jusqu'à avoir saisi tous vos biens actuels. Les colonnes incluent identifiants et types de biens, adresse, ville et état.

Étape 4

Cliquez sur « Liste e-mails » dans la barre d'outils pour saisir vos contacts. « Liste locataires » ouvre une page pour gérer les locataires actuels, et « Nouveau bail » permet d'entrer et modifier les informations d'un nouveau bail en cours.

Astuce

Exportez des données immobilières sélectionnées d'Access vers Microsoft Word ou Excel en surlignant les données à exporter, en cliquant sur « Word » ou « Excel » dans la section « Exporter » sous « Données externes », en entrant un nom et en cliquant sur « OK ».