Comment utiliser Microsoft Access dans l'immobilier

Comme pour la plupart de ses programmes Office, Microsoft propose un modèle pour ceux qui ont accès qui est conçu spécifiquement pour ceux qui souhaitent utiliser Access à des fins immobilières. Ce modèle gratuit, que vous pouvez télécharger directement dans Access ou sur le site officiel de Microsoft, vous permet de créer une base de données dans laquelle vous pouvez gérer vos propriétés, acheteurs, vendeurs, prix et autres informations. Une fois que vous avez téléchargé le modèle, l'organisation de vos informations immobilières est simple.

Étape 1

Accédez au modèle Immobilier sur la page de téléchargement des modèles Microsoft Office (voir Ressources) et cliquez sur Télécharger, ou lancez Microsoft Access, cliquez sur l'en-tête "Entreprise" et sélectionnez "Immobilier" sous "Modèles". Le modèle téléchargé apparaîtra dans une nouvelle page d'accès.

Étape 2

Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Activer ce contenu", puis cliquez sur "OK".

Étape 3

Cliquez sur "Nouvelle propriété" pour ajouter votre première propriété au modèle, et continuez jusqu'à ce que vous ayez entré des informations sur toutes vos propriétés actuelles. Les colonnes incluent les identifiants et les types de propriété, l'adresse, la ville et l'état.

Étape 4

Cliquez sur "Liste de courrier électronique" dans la barre d'outils pour entrer des informations pour votre liste de contacts. "Liste des locataires" ouvrira une page vous permettant de saisir et de modifier des informations sur les locataires actuels de vos propriétés, et cliquer sur "Nouveau bail" vous permettra de saisir et de modifier des informations sur un nouveau bail en cours.

Astuce

Exportez des informations immobilières sélectionnées dans Access vers Microsoft Word ou Excel en mettant en surbrillance les données que vous souhaitez exporter, en cliquant sur « Word » ou « Excel » dans la section « Exporter » sous « Données externes », en saisissant un nom et en cliquant sur « OK ». "