Comment faire un rapport de frais dans Excel

Excel aide à gérer et reporter les finances. D'autres outils existent, mais Excel convient parfaitement. Suivez ces étapes pour traiter vos notes de frais.

Étape 1

Créez un nouveau classeur Excel. Mettez en gras, augmentez la police pour le titre. En haut à gauche : nom entreprise, période, votre nom.

Étape 2

Ajoutez les en-têtes de colonne ligne 2 ou 3 : « Frais », « Type », « Date », « Montant ». Selon la politique de votre entreprise, ajoutez « Facturable/Non-facturable ».

Étape 3

Saisissez vos dépenses par ordre chronologique, première ligne sous « Frais ». Exemple : « Taxi » sous Frais, « Déplacement » sous Type.

Étape 4

Remplissez toutes les dépenses, une par ligne. En bas, totalisez avec la formule :

=SOMME(

Sélectionnez toutes les cases « Montant », validez par Entrée.

Étape 5

Imprimez la feuille de frais et une feuille séparée pour joindre les reçus. Soumettez le rapport complet.