Comment déplacer les emails Outlook vers Mes Documents
Si vous utilisez Outlook pour gérer vos emails, vous y accédez normalement directement dans Outlook, mais vous avez plus de contrôle sur l'endroit où les emails sont stockés sur votre ordinateur. Vous pouvez les sauvegarder où vous voulez, et modifier les paramètres de stockage d'Outlook. Il ne faut que quelques étapes pour sauvegarder vos emails dans votre dossier « Documents », où ils resteront jusqu'à ce que vous les supprimiez ou les réimportiez. Si Outlook est configuré pour télécharger les emails sur votre ordinateur, vous pouvez changer l'emplacement de stockage vers le dossier « Documents » si vous préférez.
Exporter les emails
Étape 1
Ouvrez Outlook s'il n'est pas déjà ouvert.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet « Fichier » du ruban Office et sélectionnez « Options », puis « Avancé ».
Étape 3
Cliquez sur « Exporter ».
Étape 4
Sélectionnez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
Étape 5
Sélectionnez la section Outlook à exporter (sauvegarder). Vous pouvez exporter un compte entier en le sélectionnant, ou un dossier spécifique dans ce compte. N'oubliez pas de cocher « Inclure les sous-dossiers » si vous voulez sauvegarder les dossiers à l'intérieur. Si vous sélectionnez un compte sans cocher les sous-dossiers, aucun email ne sera sauvegardé.
Étape 6
Cliquez sur « Suivant ».
Étape 7
Cliquez sur « Parcourir » et naviguez vers l'emplacement dans votre dossier « Documents » où vous voulez sauvegarder vos emails. Vous pouvez les sauvegarder directement dans « Documents » ou dans un sous-dossier. Les emails seront contenus dans un seul fichier.
Étape 8
Cliquez sur « OK », puis « Terminer ». Vos emails seront exportés vers l'emplacement spécifié. Ils ne sont pas supprimés de votre compte ; Outlook crée juste des copies dans « Documents ».
Déplacer le stockage des emails
Étape 1
Ouvrez Outlook s'il n'est pas déjà ouvert.
Étape 2
Cliquez sur le bouton « Fichier » en haut à gauche.
Étape 3
Cliquez sur « Informations », puis l'onglet « Paramètres du compte », puis « Fichiers de données ».
Étape 4
Sélectionnez le fichier de données associé à votre compte. Vous n'en avez probablement qu'un, mais si vous en avez plusieurs, lisez le nom du fichier pour identifier celui de l'email à déplacer.
Étape 5
Cliquez sur le bouton « Ouvrir l'emplacement du fichier... ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec votre fichier PST de stockage d'emails sélectionné.
Étape 6
Faites un clic droit sur le fichier PST dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur « Copier ».
Étape 7
Fermez la fenêtre « Fichiers de données » et quittez Outlook. Vous ne pouvez pas copier le fichier PST avec Outlook ouvert.
Étape 8
Cliquez sur « Démarrer », puis « Documents ». Naviguez vers un sous-dossier si vous voulez déplacer le stockage dans un dossier de « Documents ».
Étape 9
Faites un clic droit n'importe où dans le dossier et sélectionnez « Coller ».
Étape 10
Ouvrez à nouveau Outlook, puis ouvrez la section « Fichiers de données ».
Étape 11
Cliquez sur « Ajouter », puis sélectionnez « Fichier de données Outlook (*.pst) », puis naviguez vers votre dossier « Documents » et sélectionnez le fichier PST que vous venez de coller.
Étape 12
Cliquez sur « OK ».
Étape 13
Sélectionnez le fichier que vous venez d'ajouter dans la fenêtre « Fichiers de données » et cliquez sur « Définir par défaut ». Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation. Si vous n'êtes pas sûr duquel est le plus récent car ils ont le même nom, regardez l'information « Emplacement » pour voir où sont stockés les fichiers PST.
Étape 14
Sélectionnez l'ancien fichier de données que vous n'utilisez plus dans la fenêtre « Fichiers de données », puis cliquez sur « Supprimer ».
Étape 15
Cliquez sur « Oui », puis « Fermer », puis « OK » dans les boîtes de dialogue qu'Outlook affiche.
Étape 16
Quittez à nouveau Outlook pour permettre à vos modifications de prendre effet.