Comment déplacer des e-mails Outlook vers Mes documents
Si vous utilisez Outlook pour gérer vos e-mails, vous accédez normalement à vos messages directement dans Outlook, mais vous avez plus de contrôle que celui sur l'endroit où les e-mails sont conservés sur votre ordinateur. Vous pouvez les sauvegarder où vous voulez et vous pouvez modifier les propres paramètres de stockage d'Outlook. Il suffit de quelques étapes pour sauvegarder vos e-mails dans votre dossier "Documents", et ils y resteront jusqu'à ce que vous les supprimiez ou les importiez ultérieurement. Si vous avez configuré Outlook pour télécharger des e-mails sur votre ordinateur, vous pouvez modifier l'emplacement de stockage dans le dossier "Documents" si vous préférez.
Exporter les e-mails
Étape 1
Ouvrez Outlook s'il n'est pas déjà ouvert.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban Office et sélectionnez "Options", puis "Avancé".
Étape 3
Cliquez sur "Exporter".
Étape 4
Sélectionnez "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur "Suivant".
Étape 5
Sélectionnez la section Outlook que vous souhaitez exporter (sauvegarder). Vous pouvez exporter un compte entier en le sélectionnant, ou vous pouvez exporter un dossier spécifique dans ce compte. N'oubliez pas de cocher la case à côté de "Inclure les sous-dossiers" si vous souhaitez sauvegarder des dossiers dans celui que vous sélectionnez. Si vous sélectionnez un compte mais ne cochez pas l'option des sous-dossiers, aucun de vos e-mails ne sera sauvegardé.
Étape 6
Cliquez sur "Suivant".
Étape 7
Cliquez sur "Parcourir" et accédez à l'emplacement de votre dossier "Documents" où vous souhaitez sauvegarder vos e-mails. Vous pouvez les sauvegarder directement dans le dossier "Documents" ou dans un sous-dossier. Les e-mails seront contenus dans un seul fichier.
Étape 8
Cliquez sur "OK", puis "Terminer". Vos e-mails seront exportés vers l'emplacement que vous avez spécifié. Lorsqu'ils sont exportés, ils ne sont pas supprimés de votre compte ; Outlook en crée simplement des copies dans le dossier "Documents".
Déplacer le stockage des e-mails
Étape 1
Ouvrez Outlook s'il n'est pas déjà ouvert.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Fichier" en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3
Cliquez sur "Info", puis sur l'onglet "Paramètres du compte", puis sur "Fichiers de données".
Étape 4
Sélectionnez le fichier de données associé à votre compte. Très probablement, vous n'avez qu'un seul fichier de données, mais si vous en avez plusieurs, lisez le nom du fichier pour savoir lequel correspond au compte de messagerie que vous transférez.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Ouvrir l'emplacement du fichier...". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec votre fichier PST de stockage de courrier électronique sélectionné.
Étape 6
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PST dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur "Copier".
Étape 7
Fermez la fenêtre "Fichiers de données" et quittez Outlook. Vous ne pouvez pas copier le fichier PST avec Outlook ouvert.
Étape 8
Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis cliquez sur "Documents". Accédez à un sous-dossier si vous souhaitez déplacer votre stockage d'e-mails vers un dossier dans "Documents".
Étape 9
Faites un clic droit n'importe où dans le dossier et sélectionnez "Coller".
Étape 10
Ouvrez à nouveau Outlook, puis ouvrez la section "Fichiers de données".
Étape 11
Cliquez sur "Ajouter", puis sélectionnez "Fichier de données Outlook (*.pst)", puis accédez à votre dossier "Documents" et sélectionnez le fichier PST que vous venez d'y coller.
Étape 12
Cliquez sur "OK".
Étape 13
Sélectionnez le fichier que vous venez d'ajouter dans la fenêtre "Fichiers de données", puis cliquez sur "Définir par défaut". Cliquez sur "OK" dans la fenêtre de confirmation qu'Outlook affiche. Si vous ne savez pas quel fichier est le plus récent puisqu'ils portent tous les deux le même nom, consultez les informations "Emplacement" pour voir où les fichiers PST sont stockés.
Étape 14
Sélectionnez l'ancien fichier de données que vous n'utilisez plus dans la fenêtre "Fichiers de données", puis cliquez sur "Supprimer".
Étape 15
Cliquez sur "Oui", puis sur "Fermer", puis sur "OK" dans les boîtes de dialogue qu'Outlook affiche.
Étape 16
Quittez à nouveau Outlook pour que vos modifications prennent effet.